В данном материале разберем на практических ситуациях, как правильно возложить обязанности временно отсутствующего работника.
Ошибка 1. Оформление возложения обязанностей с доплатой при недопустимости такого оформления
В ООО «Автомир» главный бухгалтер уходит в трудовой отпуск. Наниматель приказом со ссылкой на п. 3 части второй ст. 67 ТК оформил приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего главного бухгалтера на заместителя главного бухгалтера с выплатой разницы в должностных окладах.
Правильно ли поступил наниматель?
Нет, в данном случае выполнение обязанностей временно отсутствующего главного бухгалтера входит в должностные обязанности его заместителя.
Заместитель главного бухгалтера выполняет обязанности по руководству и управлению определенным направлением (видом) деятельности бухгалтерии, а также обязанности руководителя в случае его отсутствия (часть седьмая п. 10 Общих положений ЕКСД).
Документ: Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД).
Соответственно замещение отсутствующего руководителя является трудовой функцией заместителя, поэтому доплата за выполнение временно отсутствующего главного бухгалтера ему не положена. Обязанности главного бухгалтера в период его отсутствия заместитель выполняет в силу занимаемой должности.
Ошибка 2. Оформление совмещения должностей служащих (профессий рабочих) вместо возложения обязанностей временно отсутствующего работника
В ООО «Трест» экономист ушел в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Приказом директора бухгалтеру оформлено совмещение должности экономиста с доплатой со ссылкой на п. 1 части второй ст. 67 ТК.
Правильно ли поступил наниматель?
Нет, в данном случае оформляется не совмещение должностей служащих, а возложение обязанностей временно отсутствующего работника со ссылкой на п. 3 части второй ст. 67 ТК.
Совмещение осуществляется путем исполнения работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (п. 1 части второй ст. 67 ТК). Таким образом, в данном случае обязательным условием является наличие вакансии по должности служащего в штатном расписании.
Уход работника в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет не делает должность экономиста вакантной. У работника, ушедшего в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, остается действовать трудовой договор (контракт), и за ним сохраняется его рабочее место. Он лишь временно отсутствует на работе в связи с длительным декретным отпуском, поэтому приказ в данном случае надо оформлять со ссылкой на п. 3 части второй ст. 67 ТК.
Ошибка 3. Включение временного исполнения обязанностей отсутствующего работника в должностную инструкцию работника
Ошибка 4. Оформление возложения обязанностей отсутствующего работника путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту)
Ошибка 5. Непредоставление работнику возможности отказа от исполнения обязанностей, если он дал предварительное согласие
Ошибка 6. Необходимость временного перевода для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника
<...>
Материалы по совмещению должностей (профессий), расширению зон обслуживания (увеличение объема работы), исполнени. обязанностей временно отсутствующего работника
.png)
.png)
