С 01.05.2021 в ОКРБ "Занятия" внесли изменения, согласно которым должность «Главный инженер» не может относиться к уровню руководителей коммерческих организаций (начальная группа 1120). В наших предыдущих публикациях мы объясняли, что нужно предпринять нанимателю в данной ситуации, а именно: если за данным руководителем планируется сохранить руководящее положение по предприятию, его должность необходимо переименовать. Но при этом возникает вопрос: как правильно все это оформить пошагово? Нужно ли делать перевод с одной должности на другую? Вносятся ли изменения в должностную инструкцию? Заключается новый контракт или можно сделать доп. соглашение к существующему? Нужно ли предупреждать работника за месяц? И так далее…
В целях разъяснения вышеуказанных вопросов, предлагаем вашему вниманию Алгоритм действий нанимателя, в случае переименования должности служащего «Главный инженер» на должность служащего «Заместитель директора» либо «Заместитель директора - главный инженер».
Шаг первый
Если нанимателем усматривается необходимость и обоснованность в сохранении за главным инженером руководящего положения по предприятию, то в данном случае работник будет выполнять трудовую функцию по двум должностям служащих, и его следует перевести на должность служащего «Заместитель директора» либо «Заместитель директора - главный инженер».
Таким образом, нанимателю изначально следует определиться с наименованием должности служащего и его трудовыми функциями.
Справочно:
При определении служащему трудовой функции по двум или нескольким должностям служащих наименование должности служащего может быть установлено:
- по одной из должностей служащего с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ;
- как двойное наименование должности служащего. Условием установления двойного наименования должности служащего является наличие составляющих этого наименования (производного наименования) должности служащего в ОКЗ (например, заместитель начальника управления - начальник отдела).
В случае определения служащему трудовой функции по двум или нескольким должностям служащих поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей служащих должны быть близкими по содержанию, равными по сложности и уровню квалификации работника (части 7 и 9 пункта 4 Общих положений ЕКСД).
Если должности служащего присвоено наименование «Заместитель директора». Трудовая функция заместителя директора, в том числе должна содержать обязанности главного инженера, однако трудовые функции работника как заместителя директора должны превалировать (иметь наибольший удельный вес) по сравнению с трудовыми функциями главного инженера.
Если должности служащего присвоено наименование «Заместитель директора – главный инженер». Трудовые функции, как заместителя директора, так и главного инженера должны быть близкими по содержанию, равными по сложности и уровню квалификации работника.
Шаг второй
Исходя из принятого решения нанимателя в части наименования должности служащего, следующим шагом будет работа со штатным расписанием организации.
Нанимателю следует внести соответствующие изменения в штатное расписание организации, предусмотрев штатную единицу - «Заместитель директора» либо «Заместитель директора - главный инженер», в зависимости от принятого решения. При этом штатная единица «Главного инженера» выводится из штатного расписания.
Шаг третий
Следующий этап - определить трудовые функции работника с учетом наименования должности служащего и закрепить их в должностной инструкции.
Справочно
Трудовая функция (должностные обязанности), требования к знаниям и квалификации заместителей руководителя организации определяются на основании квалификационных характеристик должностей служащих соответствующих руководителей (часть 6 пункта 10 Общих положений ЕКСД .
Заместитель руководителя организации выполняет обязанности по руководству и управлению определенным направлением (видом) деятельности организации, а также обязанности руководителя в случае его отсутствия (часть 7 пункта 10 Общих положений ЕКСД).
Распределение должностных обязанностей между заместителями руководителя организации, как правило, осуществляется на основании приказа (распоряжения) нанимателя (часть 8 пункта 10 Общих положений ЕКСД).
Таким образом, должностные обязанности заместителя руководителя организации разрабатываются на основании квалификационной характеристики должности служащего «директор (генеральный директор)».
Справочно
При наличии среди заместителей руководителя организации первого заместителя выполнение обязанностей руководителя организации при его отсутствии возлагается в первую очередь на него. Если наряду с руководителем организации отсутствует и его первый заместитель, обязанности отсутствующего руководителя организации возлагаются на оставшихся заместителей.
Шаг четвертый
Поскольку в рассматриваемой ситуации должность служащего «Главный инженер» подлежит сокращению (исключению штатной единицы из штатного расписания организации), наниматель обязан не менее чем за два месяца до увольнения, если более продолжительные сроки не предусмотрены коллективным договором, соглашением, письменно предупредить работника о предстоящем увольнении (часть 3 ст.43 ТК).
В то же время согласно требованиям законодательства в течение всего срока предупреждения о предстоящем увольнении наниматель предлагает работнику другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации (часть 3 ст.43 ТК).
Таким образом, наниматель может предложить работнику перевестись на предусмотренную штатным расписанием организации соответствующую должность служащего («Заместитель директора» либо «Заместитель директора - главный инженер») в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о труде.
Обращаем внимание, что перевод допускается только с письменного согласия работника. При переводе на другую постоянную работу у того же нанимателя с работником заключается новый трудовой договор с соблюдением требований статей 18 и 19 Трудового кодекса.
Если работник отказывается от перевода на предлагаемые ему должности служащего, то по истечении срока предупреждения он будет уволен на основании пункта 1 статьи 42 ТК.
.png)
