При суммированном учете в соответствии с законодательством учетным периодом признается период, в пределах которого должна быть в среднем соблюдена установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю. Таким образом, выбор учетного периода важен для нанимателя при введении суммированного учета.
Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал, полугодие, год) или иными периодами (например, для жилищно-коммунального хозяйства в качестве учетного периода может выступать отопительный сезон, для внутреннего речного транспорта – период навигации, для сельского хозяйства – период выполнения напряженных полевых работ).
Справочно:
продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года.
Норма рабочего времени за учетный период рассчитывается в организациях нанимателем самостоятельно с соблюдением правовых положений, закрепленных в ст. 111–117 ТК.
Алгоритм расчета нормы рабочего может быть следующим:
1) выбирается продолжительность учетного периода;
2) устанавливается продолжительность рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК);
3) в учетном периоде определяется количество:
– рабочих недель (количество рабочих недель может получиться как целым числом (например, 5 или 12), так и дробным (например, 5,6 или 12,2). При этом округление до целого числа не производится);
– рабочих дней (рабочих смен), в которых работа в ночное время должна быть сокращена согласно требованиям ст. 117 ТК на 1 ч с одновременным сокращением рабочей недели;
– рабочих дней, непосредственно предшествующих государственному празднику или праздничному дню, продолжительность рабочего времени которых должна быть сокращена на 1 ч (ст. 116 ТК);
4) норма рабочего времени за учетный период определяется умножением установленной продолжительности рабочего времени в неделю на количество рабочих недель в учетном периоде.
Важно!
Для организаций, в которых сокращается продолжительность рабочего времени при работе в ночное время и дни, непосредственно предшествующие государственному празднику или праздничному дню, из полученной в п. 4 «Алгоритма расчета нормы рабочего времени за учетный период» суммы часов необходимо вычесть количество часов, на которое рабочее время было сокращено в учетном периоде.
Пример. Расчет нормы рабочего времени за учетный период
В организации применяется суммированный учет. В качестве учетного периода принят квартал. Продолжительность рабочего времени в неделю – 40 ч. Организация по условиям производства не сокращает на 1 ч продолжительность рабочего времени при работе в ночное время и в рабочие дни, непосредственно предшествующие государственному празднику или праздничному дню.
В I квартале 2020 г. насчитывалось 13 рабочих недель. Тогда норма рабочего времени на I квартал 2020 г. должна была составить:
– для организации, которая по условиям производства не сокращает на 1 ч продолжительность рабочего времени при работе в ночное время и в рабочие дни, непосредственно предшествующие государственному празднику или праздничному дню, – 520 ч (40 × 13);
– для организации, которая производит сокращение на 1 ч продолжительность рабочего времени при работе в ночное время и в рабочие дни, непосредственно предшествующие государственному празднику или праздничному дню, – 506 ч (40 × 13 – 1 – 13, где 1 – сокращение на 1 ч продолжительности рабочего времени 6 января, а 13 – сокращение продолжительности рабочего времени на 1 ч при работе в ночное время каждую неделю).