Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) поручается другому работнику с письменного согласия. В этой ситуации дополнительная работа поручается без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором.
Совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) устанавливается при наличии у нанимателя вакансии либо при временном отсутствии основного работника, а также на неопределенный срок либо на определенный период времени.
Если работа поручена:
– по другой профессии (должности), то она будет осуществляться в порядке совмещения профессий (должностей);
– по такой же профессии (должности), – то путем расширения зоны обслуживания или увеличения объема выполняемых работ.
Выполнение же обязанностей временно отсутствующего работника возможно как по другой профессии (должности), так и по той же профессии (должности), по которой замещающий сотрудник работает на основной работе. Это происходит исключительно при замене работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском и в других случаях, когда за ним сохраняется место работы.
Обязанности временно отсутствующего работника наниматель либо:
– поручает одному работнику;
– распределяет между несколькими сотрудниками.
Труд в обязательном порядке оплачивается путем установления соответствующей доплаты (ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь). Размеры доплат наниматель устанавливает по соглашению с работником. Конкретный размер доплат определяют исходя из сложности выполняемой работы, ее объема, занятости работника по основной и совмещаемой работе. Доплаты устанавливают как в абсолютном размере, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) по совмещаемой профессии или должности.
Оформляется этот способ замещения приказом (распоряжением) нанимателя с указанием:
– совмещаемой профессии (должности) отсутствующего работника;
– объема дополнительных функций или работ;
– размера доплаты;
– периода (если срок известен).
С приказом (распоряжением) работник ознакамливается под роспись.
В случае отмены выполнения обязанностей временно отсутствующего работника до истечения установленного срока наниматель также обязан издать соответствующий приказ (распоряжение) и ознакомить с ним работника под роспись.