В организациях возможны непредвиденные случаи, когда возникает необходимость замены работника, чей отпуск не был запланирован в графике отпусков (например, нового работника, принятого после начала отчетного года), либо при продлении отпуска в связи с совпадением его с больничным и т.д.
В случае производственной необходимости, в т.ч. для замещения отсутствующего работника, наниматель вправе изменить последовательность чередования работников по сменам, предупредив об этом работника не позднее чем за день до начала смены (часть шестая ст. 123 ТК). Данная норма касается работников со сменной работой (ст. 125 ТК).
Если же у установленного работнику режима рабочего времени отсутствуют признаки сменной работы (режим работы, установленный графиком работ), то предупреждения недостаточно. Необходимо наличие инициативы самого работника, т.е. готовности изменить установленный ему графиком работ режим рабочего времени. Либо применяется такая же процедура, как и при утверждении графика работ, а именно: режим рабочего времени, установленный графиком работ, должен быть доведен до ведома работника не позднее одного месяца до введения его в действие (часть пятая ст. 123 ТК).
Также в случае производственной необходимости с целью обеспечения непрерывного перевозочного процесса в утвержденные графики работ (сменности) водителей автомобилей могут вноситься изменения. Изменения в графики работ (сменности) вносятся с согласия водителей, утверждаются нанимателем и доводятся до сведения водителей не позднее одних суток, предшествующих рабочему дню (часть шестая п. 3 Положения № 82).
Обращаем внимание, что согласно Положению № 82 для внесения изменений в графики работ (сменности) водителей автомобилей помимо предупреждения необходимо получение согласия работника.
Оформить изменение графика работ (сменности) можно по следующему алгоритму:
1. Оформить и ознакомить работника с предупреждением об изменении графика сменности.
2. За месяц до введения графика работ в действие ознакомить работника с изменениями графика работ. В таком случае утверждение изменения графика работ происходит в порядке, принятом в организации для утверждения графиков работ: грифом «Утверждаю» либо изданием приказа.
3. Издать приказ об изменении графика работ (сменности) и ознакомить работника с ним.
.png)
