Как оформляем и оплачиваем работу в выходной день в служебной командировке?

Выходные дни работник может использовать по своему усмот­рению (часть вторая ст. 137 ТК).

Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому он направлен. Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день, то компенсация за работу в указанный день производится в соответствии со ст. 69 ТК. Если работник обязывается нанимателем выбыть в служебную командировку либо прибыть из служебной командировки в свой выходной день, то наниматель по желанию работника предоставляет ему другой неоплачиваемый день отдыха не позднее месяца, следующего за месяцем, в котором работник находился в служебной командировке (часть третья ст. 137 ТК).

Таким образом, если работник командирован, например, на период с 11.10.2021 по 21.10.2021, при этом 16.10.2021 и 17.10.2021 – выходные по графику, в которые он не привлекался к работе, а использовал их по своему усмотрению, то за выходные дни, приходящиеся на дни командировки, ни средний заработок, ни тем более доплата согласно части первой ст. 69 ТК не выплачиваются.

Пример оформления приказа о привлечении к работе в выходной день работника, находящегося в командировке

Открытое акционерное

общество «Энерготон»

(ОАО «Энерготон»)

ПРИКАЗ 

21.10.2021 № 355-к

г. Волковыск

О привлечении к работе в выходной день

С целью оперативного устранения неисправности котельного оборудования в филиале № 1 ОАО «Энерготон», руководствуясь частью третьей ст. 69, ст. 142 и ст. 145 Трудового кодекса Республики Беларусь,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. ГАДУНЦОВА Александра Викторовича, специалиста по техническому обслуживанию, находящегося в служебной командировке в филиале № 1 ОАО «Энерготон» г. Свислочь, с его согласия привлечь к работе в выходной день 23.10.2021 с 08:00 до устранения неисправности.

2. За работу в выходной день взамен доплаты предоставить работнику с его согласия другой неоплачиваемый день отдыха (выходной день) по возвращении из командировки на основании заявления работника.

За эти дни выплачиваются только расходы за проживание вне места жительства (суточные) и расходы по найму жилого помещения, но при условии, если на выходные дни командировка нанимателем не прерывалась и работник не находился в месте командировки по личным, а не служебным целям (п. 5 Положения № 176).

Документ:
Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).

Если же работник специально командируется для выполнения нанимателем работы в выходные дни либо такая необходимость возникла в период командировки, то по вышеуказанному примеру привлечения к сверхурочным работам наниматель должен получить согласие работника (ст. 142 ТК), издать приказ о привлечении работника к работе в выходной(-ые) день (дни) с компенсацией согласно части первой или части третьей ст. 69 ТК.

За работу в выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха. При этом законодательство не уточняет, сколько именно часов должно быть отработано в выходной день для такой формы компенсации. Следовательно, если стороны пришли к соглашению о такой форме компенсации, то за работу в выходной день предоставляется день отдыха независимо от количества отработанных в выходной день часов.

Данный день отдыха может быть предоставлен как по возвращении из командировки, так и в период нахождения в командировке.

Работа в выходной день оплачивается за фактически отработанные работником часы. Часы работы в выходной день подлежат отдельному от часов сверхурочных работ учету в табеле.

Эдуард Мущук, юрисконсульт