ОКЗ предназначен для использования при проведении государственных статистических наблюдений, анализа информации и прогнозирования в сфере занятости населения и потребности экономики в кадрах, установления кодов, систематизации наименований должностей служащих, профессий рабочих. При этом описания занятий не предназначены для установления наименований профессий рабочих (должностей служащих), норм управляемости.
Иными словами, ОКЗ является сводным документом, в котором отражена классификация занятий, должностей служащих и профессий рабочих.
При установлении наименования должности служащего и его трудовой функции следует руководствоваться пунктом 3 статьи 19 и частью пятой статьи 61 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), согласно которым наименование должности служащего и отнесение выполняемых работ к конкретным должностям служащих определяются нанимателем в соответствии с квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь, нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих.
Должность служащего – род трудовой деятельности в соответствии со служебным положением, должностными обязанностями, определенными на основании Единого квалификационного справочника должностей служащих (далее – ЕКСД), либо иных актов законодательства (статья 1 ТК).
В соответствии с частями первой и второй пункта 10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих (далее – ЕКСД), утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 2 января 2012 г. № 1 (далее – Общие положения ЕКСД)), трудовая функция (должностные обязанности) служащего определяется в должностной инструкции, которая разрабатывается и утверждается нанимателем в соответствии с содержанием «Должностных обязанностей» квалификационной характеристики должности служащего, которую он занимает.
Заместитель руководителя организации (структурного (обособленного) подразделения) выполняет обязанности по руководству и управлению определенным направлением (видом) деятельности организации (структурного (обособленного) подразделения), а также обязанности руководителя в случае его отсутствия (часть седьмая пункта 10 Общих положений ЕКСД).
Следовательно, трудовая функция заместителя руководителя организации предусматривает замещение руководителя при наличии вакансии по должности руководителя или в случае отсутствия руководителя.
Иными словами, если в организации отсутствует руководитель (в случае его временного отсутствия либо вакансии), его обязанности исполняет один из заместителей руководителя на основании положений учредительных документов, приказа о распределении обязанностей между руководителем и его заместителями либо доверенности.
Одновременно в ЕКСД содержатся должности служащих, относящихся к категории «Руководители» и осуществляющие руководство определенным направлением (видом) деятельности, например: главный инженер, главный энергетик, главный технолог, главный механик, главный экономист и другие.
На основании изложенного, содержание должностных обязанностей должностей главных специалистов, относящихся к категории «Руководители», в том числе должности служащего «Главный инженер», не могут служить основанием для отнесения их к заместителям руководителя организации.
А теперь рассмотрим варианты кодирования должностей служащих в зависимости от их наименования.
Кодирование базовой должности «Главный инженер»
При заполнении формы ПУ-2 код должности служащего «Главный инженер» устанавливается применительно к начальной группе занятий, к которой относится вид деятельности организации.
Пример 1.
Полный код должности служащего «Главный инженер» в организациях (обособленных подразделениях) организаций железнодорожного транспорта устанавливается как 1324-272-02-0-00, где:
1324 – код начальной группы занятий «Руководители структурных подразделений по поставкам, транспортировке (перевозкам), хранению и распределению товаров»:
272 – порядковый номер в данной начальной группе занятий;
02 – код категории работников (служащие);
0 – указывает на отсутствие квалификационной категории (по данной должности служащего не присваивается);
00 – указывает на отсутствие производного наименования (наименование должности служащего является базовым).
Пример 2.
Полный код должности служащего «Главный инженер», занятого в организации швейного производства (обрабатывающая промышленности), устанавливается как 1321-165-02-0-00, где:
1321 – код начальной группы занятий «Руководители структурных подразделений по производству и эксплуатации в обрабатывающей промышленности, в области энергоснабжения, водоснабжения, сбора и обработки отходов»;
165 – порядковый номер в данной начальной группе занятий;
02 – код категории работников (служащие);
0 – указывает на отсутствие квалификационной категории (по данной должности служащего не присваивается);
00 – указывает на отсутствие производного наименования (наименование должности служащего является базовым).
Кодирование должности, образованной с применением производной «Главный»
Вместе с тем следует отметить, что должность служащего, образованная с применением производного наименования «Главный» к наименованию должности служащего, относящегося к категории «Специалисты», образует наименование должности служащего, относящегося к категории «Руководители» (часть восьмая пункта 5 Общих положений ЕКСД).
Однако данное положение не относится к должностям, которые уже содержат в базовом наименовании слово «главный» - должности служащих, относящихся к категории «Руководители» и осуществляющие руководство определенным направлением (видом) деятельности, например: главный инженер, главный энергетик, главный технолог, главный механик, главный экономист и другие.
Другими словами, должность служащего «главный инженер» нельзя образовать при помощи базовой должности «инженер» и производной должности «главный», поскольку в ЕКСД уже существует базовая должность служащего «главный инженер».
Вместе с тем, полный код должности служащего, установленный с применением производного наименования «Главный» (в тех случаях, когда это допустимо), определяется следующим образом.
Пример 3.
Полный код должности служащего «Главный юрисконсульт» определяется как 1212-018-02-0-00, где
1212 – начальная группа занятий «Руководители структурных подразделений по кадрам и трудовым отношениям»;
018 – порядковый номер должности служащего с наименованием «Руководитель», входящего в данную группу занятий;
02 – код категории работников (служащие);
0 – указывает на отсутствие квалификационной категории (по данной должности не присваивается);
00 – указывает на отсутствие производного наименования в должности служащего, по которой определяется код (Руководитель).
Кодирование двойного наименования должности «Заместитель директора–главный инженер»
Если в штатном расписании организации была предусмотрена должность служащего «Главный инженер» в качестве единственного заместителя или одного из заместителей руководителя организации, то для поручения ему функций заместителя руководителя организации необходимо переименовать данную должность служащего.
Частью седьмой пункта 4 Общих положений ЕКСД установлено, что при определении служащему трудовой функции по двум или нескольким должностям служащих наименование должности служащего может быть установлено:
по одной из должностей служащего с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ;
как двойное наименование должности служащего. Условием установления двойного наименования должности служащего является наличие составляющих этого наименования (производного наименования) должности служащего в ОКЗ (например, заместитель начальника управления - начальник отдела).
Таким образом, в случае, если в должностной инструкции работника определена трудовая функция в качестве первого заместителя (заместителя) руководителя организации, а также функция главного инженера, то наименование должности следует установить как «Первый заместитель директора-главный инженер» или «Заместитель директора–главный инженер».
Код должности служащего при двойном наименовании устанавливается по первому наименованию должности служащего.
При заполнении формы ПУ-2 код должности служащего «Первый заместитель директора-главный инженер» или «Заместитель директора–главный инженер» устанавливается по наименованиям «Первый заместитель директора» и «Заместитель директора» соответственно.
В частности, полный код должностей служащих «Первый заместитель директора-главный инженер» и «Заместитель директора–главный инженер» устанавливается по начальной группе занятий 1120.
Пример 4.
Полный код должности служащего «Первый заместитель директора-главный инженер» устанавливается по первому наименованию должности служащего «Первый заместитель директора» вне зависимости от вида деятельности организации: 1120-014-02-0-02, где
1120 – код начальной группы занятий «Руководители коммерческих и некоммерческих организаций (кроме руководителей общественных организаций (объединений))»:
014 – порядковый номер в данной начальной группе занятий;
02 – код категории работников (служащие);
0 – указывает на отсутствие квалификационной категории (по данной должности не присваивается);
02 – код производного наименования «Первый заместитель».
Пример 5.
Полный код должности служащего «Заместитель директора-главный инженер» устанавливается по первому наименованию должности служащего «Заместитель директора» вне зависимости от вида деятельности организации: 1120-014-02-0-03, где
1120 – код начальной группы занятий «Руководители коммерческих и некоммерческих организаций (кроме руководителей общественных организаций (объединений))»:
014 – порядковый номер в данной начальной группе занятий;
02 – код категории работников (служащие);
0 – указывает на отсутствие квалификационной категории (по данной должности не присваивается);
03 – код производного наименования «Заместитель».
.png)
