Оценка и расчет коэффициента потерь рабочего времени из-за нарушений трудовой дисциплины

Выявление и анализ причин потерь рабочего времени – одна из ключевых задач управления в организации. Особое значение имеет выявление потерь рабочего времени по причинам нарушения трудовой дисциплины, поскольку они могут выступать в качестве эффективного источника повышения кадрового потенциала организации без дополнительных затрат.

Потери рабочего времени в организации могут быть определены как промежуток трудового дня, в который сотрудник по тем или иным причинам не исполняет свои должностные обязанности.

К целодневным потерям рабочего времени из-за нарушений трудовой дисциплины относятся прогулы и другие неявки из-за нарушений исполнительской и трудовой дисциплины. Их величина отражается в отчете 1-т (фонд рабочего времени) в стр. 09.

Документ: форма государственной статистической отчетности 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени», утвержденная постановлением № 65 (далее – отчет 1-т (фонд рабочего времени)).

К потерям рабочего времени из-за нарушений трудовой дисциплины относятся неявки работников (п. 9 Указаний № 65):

– если они не явились на работу или отсутствовали на работе без уважительной причины более 3 ч в течение рабочего дня (непрерывно или суммарно);

– не допущенных нанимателем к работе вследствие появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, отстраненных от работы вследствие распития спиртных напитков, употребления наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ в рабочее время или по месту работы более чем за 3 ч до окончания работы;

– подвергнутых административному аресту за административное правонарушение, находившихся в специализированных изоляторах органов внутренних дел.

Документ: Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени», утвержденные постановлением Белстата от 13.06.2016 № 65 (далее – Указания № 65, постановление № 65).

Вместе с тем нарушением трудовой дисциплины могут являться не только целодневные, но и внутрисменные потери рабочего времени, связанные с затянувшимся обеденным пере­рывом, просмотром фильмов на рабочем месте, общением в мессенджерах и с коллегами. Сокращение таких потерь рабочего времени является главным фактором в ликвидации внутрисменных простоев.

Как выявить потери рабочего времени из-за нарушений трудовой дисциплины?

Для выявления потерь рабочего времени из-за нарушений трудовой дисциплины можно использовать разнообразные методы: хронометраж, фотографию рабочего времени, фотохронометраж, метод моментных наблюдений, поточные карты и диаграммы трудового процесса, карты и графики Ганта, сетевой анализ (графы, матрицы, таблицы), хронокарту Гастева. Руководство организации может использовать и любые другие методы контроля, и свой оригинальный подход для снижения непроизводительных затрат рабочего времени.

Так, по результатам фотографии рабочего времени может быть проведен анализ потерь рабочего времени работников конструкторского бюро ОАО «М», представленный в таблице.

Фрагмент фотографии рабочего времени работников конструкторского бюро ОАО «М»

Таким образом, по результатам мониторинга затрат рабочего времени работников конструкторского бюро было установлено 140 мин потерь рабочего времени из-за нарушений трудовой дисциплины.

Как посчитать коэффициент потерь рабочего времени из-за нарушений трудовой дисциплины?

Расчет коэффициента потерь рабочего времени из-за нарушений трудовой дисциплины может быть рассчитан применительно:

1) к целодневным потерям рабочего времени из-за нарушений трудовой дисциплины (Кпц). В таком случае может быть использована формула

Кпц = Пнтд / ЧД,

где Пнтд – прогулы и другие неявки из-за нарушения исполнительской и трудовой дисциплины (стр. 09 формы 1-т (фонд рабочего времени));

ЧД – число человеко-дней явок и неявок на работу (стр. 01 формы 1-т (фонд рабочего времени)).

Например, в соответствии с отчетом об использовании календарного фонда времени ОАО «М» за 2022 г. число человеко-дней составило:

– явок и неявок на работу (стр. 01) – 123 735;

– прогулов и других неявок из-за нарушения трудовой дисциплины – 653.

Тогда коэффициент целодневных потерь рабочего времени из-за нарушений трудовой дисциплины составит 0,0053 (103 / 123 735), или 0,53 %;

2) внутрисменным потерям рабочего времени из-за нарушений трудовой дисциплины (Кпс). В таком случае может быть использована формула

Кпс = ПС / ВС,

где ПС – внутрисменные потери рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины;

ВС – продолжительность рабочей смены.

Тогда применительно к конструкторскому бюро ОАО «М» коэффициент внутрисменных потерь рабочего времени из-за нарушений трудовой дисциплины составит 0,058 (140 / (480  × 5)), или 5,83 %.

Такие потери рабочего времени являются допустимыми, но могут служить резервом для повышения эффективности использования кадрового потенциала.

Коллега, благодарим за проявленный интерес к данной статье!

Ознакомьтесь с подборкой материалов по схожей тематике:

• Анализ эффективности использования рабочего времени
• Как происходят расчет и корректировка индивидуальной нормы рабочего времени при суммированном учете
• Десять основных ошибок, допускаемых при исчислении индивидуальной нормы рабочего времени

Татьяна Панкова, экономист