Особенности применения коэффициента невыходов при расчетах численности работников

Нередко на практике встречаемся с таким показателем, как коэффициент невыходов, который играет важную роль в эффективной организации труда. Давайте разберем, что это за показатель, как его рассчитать и почему он так важен.

Приведем примеры некоторых нормативных правовых актов, в которых упоминается данный коэффициент (см. таблицу):

Что такое коэффициент невыходов

Как правило, коэффициент невыходов применяется для определения штатной численности работников.

Коэффициент невыходов – это показатель, отражающий процент или долю штатных единиц, не явившихся на работу по каким-либо причинам. Он позволяет оценить эффективность организации труда и выявить возможные проблемы или узкие места.

Если высок коэффициент невыходов среди определенной группы работников, это может свидетельствовать о проблемах в организации трудового процесса или нехватке мотивации.

Коэффициент невыходов позволяет скорректировать нормативную численность за счет неявок на работу по причинам трудового отпуска, временной нетрудоспособности, в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей.

Таким образом, штатная численность работников оказывается выше нормативной, потому что при ее расчете применяется коэффициент невыходов.

Как рассчитывается коэффициент невыходов

В вышеприведенных в таблице нормативных правовых документах коэффициент невыходов рассчитывается по формуле:

либо

– где процент планируемых или прогнозируемых невыходов определяется как отношение количества нерабочих дней в году (трудовой отпуск по графику отпусков на планируемый год, временная нетрудоспособность по фактическому количеству дней временной нетрудоспособности за предыдущий год, выполнение государственных обязанностей и др.) к общему количеству календарных дней в году. Также к нерабочим дням относят социальные отпуска, иные случаи, предусмотренные законодательством, коллективным договором.

Справочно: продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней (ст. 155 ТК).

Планируемые невыходы определяются на основе данных первичного учета в организации за год (бухгалтерского учета). Данные первичного учета содержатся в табелях учета рабочего времени и иных учетных документах организации.

В зависимости от целей расчета численности работников коэффициент невыходов можно рассчитать как по отдельным профессиям рабочего (должностям служащего), группе работников, бригады работников, так и по структурному подразделению, в т.ч. по организации в целом.

При планировании введения нового структурного подразделения (прием работников) фактических данных по отпускам и периодов временной нетрудоспособности не имеется. В таком случае можно использовать примерную долю планируемых невыходов.

Примерную долю планируемых невыходов можно рассчитать следующим образом:

1) 20 дней отпуска, приходящихся на рабочие дни + условно 10 рабочих дней по листку нетрудоспособности = 30 дней × 8 ч = 240 ч;

2) 240 ч / 2 000 ч (округлим среднегодовой фонд рабочего времени) × 100 % = 12 %.

С учетом принятой доли планируемых невыходов, равной 12 %, коэффициент невыходов составит:

Кн = 1 + 12 % / 100 % = 1,12.

Значение коэффициента невыходов в различных областях

Коэффициент невыходов имеет большое значение во всех сферах экономики независимо от форм собственности организации. Он помогает оптимизировать организацию труда, рационально разработать структуру организации (количественный состав штатного расписания), в какой-то мере улучшить качество и сократить время выполнения порученной работы, что в целом повысит эффективность деятельности организации.

В заключение отметим, что коэффициент невыходов является важным инструментом анализа эффективности организации труда в различных сферах деятельности. Понимание и применение этого показателя помогут более точно выстраивать структуру штатного расписания, планировать различные стратегии развития и повышать уровень качества работы.

Рассмотрим несколько примеров применения коэффициента невыходов при расчете явочной численности.

Пример 1. В организации необходимо рассчитать штатную численность сторожей.

Нормативная численность – 4 чел.

Коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п., рассчитанный в организации на основании данных табелей использования рабочего времени, – 1,159.

Штатная (явочная) численность охранников составит:

4 × 1,16 = 4,64 или 5 чел.

Пример 2. В организации необходимо определить штатную численность уборщиков помещений.

Нормативная трудоемкость по видам работ рабочих, занятых санитарным содержанием помещений производственных зданий, с учетом норм времени, определенных в Рекомендациях № 42, и периодичности проведения работ, устанавливаемой нанимателем, составит 3 546 чел.-ч.

Расчетная норма рабочего времени в часах при 40-часовой 5-дневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье в 2024 г. – 2 016 ч.

Коэффициент невыходов принят в организации в размере 1,10.

Штатная численность уборщиков помещений составит:

3 546 / 2 016 ×1,10 = 1,93 или 2 чел.

Читайте также: Расчет численности служащих.

Людмила Рябоконь, специалист по оплате труда