Существует такое мнение, что временных работников не обязательно отражать в штатном расписании. Сразу скажем, что это мнение ошибочно. Давайте разбираться вместе.
Штатное расписание – документ, регулирующий трудовой распорядок (ст. 194 ТК). Штатное расписание должно быть оформлено в каждой организации независимо от формы собственности.
Справочно: временными признаются работники, принятые на работу на срок до 2 месяцев, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего), – до 4 месяцев (ст. 292 ТК).
На временных работников, в т.ч. занятых на сезонных работах, распространяется действие законодательства о труде с некоторыми исключениями, установленными гл. 23 ТК.
Следовательно, работник, принятый по трудовому договору, в т.ч. по срочному, должен отражаться в штатном расписании организации.
Исключение составляют отношения, которые не подпадают под действие ТК, например выполнение работ и услуг путем заключения гражданско-правовых договоров, т.е. отношения, которые регулируются ГК. Как правило, такие отношения осуществляются с лицами, не состоящими в штате организации.
Таким образом, временные работники, с которыми заключены срочные трудовые договоры, являются работниками организации. Их единицы необходимо вводить в штатное расписание организации на основании приказа (распоряжения) нанимателя с указанием или без указания срока ввода штатной единицы по соответствующей должности служащего (профессии рабочего).
По истечении срока действия трудового договора или окончания работ временного работника увольняют и в последующем, если нанимателем принимается решение больше не принимать на данную штатную единицу работника, штатную единицу исключают путем издания приказа (распоряжения) о внесении изменений в штатное расписание.
Ни запрета, ни сроков для введения или вывода единиц из штатного расписания коммерческой организации в законодательстве о труде не имеется.
Однако следует помнить, что при наличии вакансии в штатном расписании наниматель обязан уведомить органы по труду, занятости и социальной защите о наличии свободных рабочих мест (вакансий) в течение 5 дней со дня их образования с указанием условий труда и размера его оплаты (абз. 9 части первой ст. 21 Закона № 125-З).
Документ: Закон Республики Беларусь от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь» (далее – Закон № 125-З).
Неуведомление органов по труду, занятости и социальной защите, несвоевременное или не в полном объеме уведомление этих органов уполномоченным должностным лицом нанимателя о предстоящем высвобождении работников в связи с ликвидацией юридического лица, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя или сокращением численности (штата) работников либо о наличии свободных рабочих мест (вакансий) влекут наложение штрафа в размере от 5 до 15 базовых величин (п. 3 ст. 10.11 КоАП).
Исходя из вышесказанного во избежание проблем надо исключить вакантную штатную единицу в течение 5 дней, а затем при необходимости заново ввести.
Следует обратить внимание, что облисполкомы, а также Минский горисполком совместно с Минским облисполкомом определяют перечень организаций независимо от форм собственности для трудоустройства лиц, обязанных возмещать расходы на содержание детей (части четвертая – шестая п. 5 Положения № 105).
Документ: Положение о трудоустройстве родителей, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.01.2007 № 105 (далее – Положение № 105).
Трудоустройство этих лиц осуществляется в организации, включенные в перечень, которые обязаны в 3-дневный срок со дня возникновения свободных рабочих мест (вакансий) информировать об этом органы по труду, занятости и социальной защите с указанием условий труда и размера заработной платы по соответствующим вакансиям.
Ознакомьтесь с дополнительными материалами по ведению штатного расписания:
