Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (часть первая ст. 133 ТК). При этом учет явок на работу и ухода с нее согласно части третьей ст. 133 ТК ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений. В этой же части ТК указано, что формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения (включая условные обозначения) утверждаются нанимателем.
Заметим, что согласно части пятой ст. 133 ТК в составе отработанного времени отдельно учитывается время служебных командировок.
На практике многие наниматели продолжают использовать условные обозначения, которые ранее были предусмотрены Инструкцией № 80.
Документ:
Инструкция по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденная постановлением Минстата Республики Беларусь от 17.09.2001 № 80 (далее – Инструкция № 80) (утратила силу с 1 января 2009 г.).
Как правило, при пребывании работника в служебной командировке рабочие дни по графику места постоянной работы обозначаются кодом «К», а выходные дни по этому графику – кодом «В». Если работник специально командирован в свой выходной день, т.е. привлечен к работе, целесообразно такой день специально обозначать в табеле (так как за него предоставляется компенсация согласно ст. 69 ТК), например, «СК» – специально командирован, а для осуществления оплаты указывать отработанное в этот день время.
Когда работник по распоряжению нанимателя выбыл в служебную командировку в свой выходной день, но не выполнял своих трудовых обязанностей, а только находился в пути, полагаем, что такой день в табеле также может указываться специальным обозначением, чтобы учесть, что работнику положена компенсация. Например, это может быть код «ОВК» – обязан выбыть в командировку.
Предоставление другого неоплачиваемого дня отдыха также подлежит учету в табеле использования рабочего времени. Такие дни на практике отмечаются как выходной (буквенный код «В»).
.png)
