На нанимателя возложена обязанность по созданию всех необходимых условий для прохождения работниками медицинского осмотра. В свою очередь работники обязаны проходить в установленном законодательством порядке медицинские осмотры (абзац четвертый части первой ст. 19 Закона № 356-З). Если это не сделано, работник должен быть отстранен от работы.
В материале поговорим о том, как отразить в табельном учете период отстранения работника от работы по причине не прохождения медосмотра и рассчитать показатели численности работающих, если произошел такой инцидент.
1. Правовые нормы отстранения от работы
Для обеспечения безопасности труда и предупреждения профессиональных заболеваний, а также в целях охраны здоровья работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или на работах, где в соответствии с законодательством есть необходимость в профессиональном отборе, проходят медицинские осмотры (ч. 1 ст. 27 Закона об охране труда):
- предварительные – при поступлении на работу (обязательные);
- периодические - в течение трудовой деятельности (обязательные);
- внеочередные - при ухудшении состояния здоровья.
На основании установленного законодательством Перечня работ (профессий рабочих), при выполнении которых требуются предсменный (перед началом работы, смены) медицинский осмотр (п. 1 постановления № 116/119), наниматели утверждают свой Перечень работ организации, при выполнении которых требуются предсменный медицинский осмотр (пункт 4 Инструкции № 116/119).
В случае же не прохождения медицинского осмотра, необходимого для работника допуска к работе, наниматель обязан отстранить от работы такого сотрудника (пункт 4 ч. 6 ст. 49 ТК).
Документы: Закон Республики Беларусь от 23.06.2008 N 356-З "Об охране труда" (далее – Закон № 356-З).
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 02.12.2013 N 116/119 "О предсменном (перед началом работы, смены) медицинском осмотре и освидетельствовании работников" (далее – постановление №116/119) (вместе с "Инструкцией о порядке проведения предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работников" (далее – Инструкция № 116/119).
Отстранение от работы оформляется приказом (распоряжением) нанимателя либо уполномоченного им должностного лица с указанием причины отстранения от работы. Приказ доводится работнику под роспись не позднее следующего дня, являющегося для него рабочим. Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением) оформляется актом с указанием присутствовавших при этом свидетелей (ч. 1-3 ст. 49 ТК).
После успешного прохождения работником обязательного медицинского осмотра и получения нанимателем соответствующего медицинского заключения о здоровье работника необходимо допустить его к работе, оформив приказ (распоряжение) нанимателя и ознакомив работника с ним под подпись.
Расходы по проведению предсменного медицинского осмотра работников несет наниматель.
2. Оплата труда за период отстранения от работы
По общему правилу, за время отстранения от работы зарплата работнику не начисляется (часть 8 ст. 49 ТК).
Но у этого правила есть исключения.
Если же работник не прошел медицинский осмотр не по своей вине, то за все время отстранения от работы ему необходимо начислить зарплату не ниже двух третей установленных тарифной ставки (тарифного оклада), оклада (часть 9 ст. 49 ТК, часть 1 ст. 71 ТК).
3. Незаконное отстранение от работы
Если возник индивидуальный спор между работником и нанимателям по вопросу отстранения, то их необходимо рассматривать уполномоченными на то органами: или комиссиями по трудовым спорам, или судом (часть вторая ст. 233 ТК).
При незаконном отстранении от работы работнику выплачиваются по решению органа, рассматривавшего трудовой спор, средний заработок за время вынужденного прогула.
Наниматель может произвести указанные выплаты при отсутствии решения органа, рассматривавшего трудовой спор.
4. Учет рабочего времени
В табеле использования рабочего времени период отстранения отмечается в соответствии с утвержденными в организации обозначениями. Обычно они утверждаются приказом по основной деятельности предприятия. Например, ОР - отстранение от работы.
5. Расчет показателей численности работающих в организации и заработной платы
На основании документов по учету рабочего времени рассчитываются показатели численности в организации.
В Указаниях по труду сказано, что в списочную численность включаются работники, временно отсутствовавшие на работе по причине отстранения от работы, когда наниматель обязан (имеет право) не допускать к работе (отстранить от работы) в соответствующий день (смену) работника (п. 5.17 Указаний по труду).
Документ: Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 20.01.2020 N 1 (далее – Указания по труду).
Указаниями по труду определены категории работников, которые исключаются из расчета среднесписочной численности работников (п. 10.1 Указаний по труду). Среди этих категорий работников, которые отстранены от работы, нет.
Оплата за время отстранения от работы работника, не прошедшего медицинский осмотр не по своей вине, будет относиться к виду оплаты за неотработанное время и включаться в фонд заработной платы (п. 51.14. Указаний по труду).
