11 августа 2022

Перевод работника из одной организации в другую: правила оформления у обоих нанимателей

Перевод работника на постоянную работу к другому нанимателю подразумевает под собой прекращение трудовых отношений. Как правильно оформить увольнение работника при его переводе к другому нанимателю, читайте в статье.

Трудовой договор может быть прекращен в случае перевода работника с его согласия к другому нанимателю (п. 4 части второй ст. 35 ТК).

При каких условиях возможен перевод работника к другому нанимателю?

Условия перевода работника к другому нанимателю:

1) наличие желания самого работника;

2) получение согласия как текущего нанимателя работника, так и будущего;

3) должное оформление документов.

Желание работника для перехода к другому нанимателю выражается путем личного обращения с заявлением о переводе к другому нанимателю. К заявлению целесообразно приложить приглашение нового нанимателя как основание для увольнения.

Форма приглашения законодательно не закреплена, поэтому рекомендуется в нем отразить следующие сведения:

– фамилию, имя, отчество (при его наличии) приглашаемого работника;

– должность служащего (профессию рабочего), на которую приглашается работник;

– вид и срок действия трудового договора, который предполагается заключить с работником по новому месту работы;

– дату увольнения и соответственно дату приема к новому нанимателю.

Справочно: запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора с гражданами, письменно приглашенными на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними, в течение одного месяца со дня выдачи письменного приглашения, если стороны не договорились об ином (п. 2 части первой ст. 16 ТК).

Соответственно, если приглашаемый работник не явился в срок, указанный в приглашении, то новый наниматель имеет право отказать ему в приеме на работу.

Важно! Согласие на увольнение работника с переводом в другую организацию является правом, но не обязанностью нанимателя. Если он не желает увольнять работника в порядке перевода, то это не будет считаться нарушением.

В случае получения согласия от действующего нанимателя работник подлежит увольнению в согласованные с ним сроки.

Следующим шагом является документальное оформление перевода работника в другую организацию.

Как документально следует оформить перевод работника от текущего нанимателя к другому нанимателю?

1. На основании поданного заявления работника и приглашения от другого нанимателя действующий наниматель издает приказ об увольнении этого работника в порядке перевода к другому нанимателю (п. 4 части второй ст. 35 ТК).

Приказ об увольнении работника подписывает наниматель или уполномоченное им должностное лицо.

2. В трудовую книжку работника необходимо внести запись о переводе (часть третья п. 26 Инструкции о трудовых книжках)

Запись об увольнении в связи с переводом к другому нанимателю производится с указанием наименования организации со ссылкой на п. 4 части второй ст. 35 ТК.

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) (ст. 50 ТК).

Справочно: при увольнении работника в связи с переводом к другому нанимателю в гр. 3 трудовой книжки в записи об увольнении и в записи о приеме на работу указывается на перевод. Запись об увольнении в связи с переводом к другому нанимателю производится с указанием наименования организации со ссылкой на п. 4 части второй ст. 35 ТК (п. 38 Инструкции о трудовых книжках).

3. Не позднее дня увольнения с работником должен быть произведен окончательный расчет (ст. 77 ТК).

4. В случае перевода военнообязанного работника действующий наниматель обязан сообщить об этом в военный комиссариат (абз. 2 части первой ст. 9 Закона № 1914-XII).

5. На уволенного сотрудника следует подать форму ПУ-2 (тип формы – исходная) не позднее 10-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором произошло увольнение (п. 15 Правил № 837).

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция о трудовых книжках).

Закон Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» (далее – Закон № 1914-XII).

Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837).

Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 (далее – Декрет № 5).

Документальное оформление работника, принятого на работу от предыдущего нанимателя в порядке перевода

1. Прием на работу в порядке перевода производится после увольнения работника с предыдущего места работы.

2. Работник подает заявление о приеме на работу в порядке перевода и документы, предъявляемые при заключении трудового договора (ст. 26 ТК):

– документ, удостоверяющий личность;

– документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

– трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;

– документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

– направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;

– индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);

– декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинскую справку о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Прием на работу без указанных документов не допускается.

При приеме на работу работника наниматели вправе запрашивать характеристику с предыдущих мест его работы, которая выдается в течение 7 календарных дней со дня получения соответствующего запроса (п. 11 Декрета № 5).

3. Наниматель заключает с работником трудовой договор и издает приказ о приеме на работу, в котором в обязательном порядке указывается условие, что работник принят на работу в порядке перевода.

4. Следующим этапом следует ознакомление работника с условиями, работой, оплатой труда, разъяснение его прав и обязанностей, внутреннего распорядка организации, охраны труда.

5. На работника заводится личное дело и вносится запись в трудовую книжку.

Важно! Рабочий год исчисляется по-новому с даты приема на работу к новому нанимателю. Также по-новому исчисляется трудовой отпуск за рабочий год. Наниматель обязан по желанию работника, принятого на работу в порядке перевода, предоставить ему трудовой отпуск до истечения 6 месяцев работы (п. 3 ст. 166 ТК).

6. На вновь принятого сотрудника подается форма ПУ-2 (тип формы – исходная) не позднее 10-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором произошло увольнение (п. 15 Правил № 837).

Дарья ПОЛЕГОШКО, специалист по труду и заработной плате

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Поделись статьёй со своими коллегами!

Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.