В силу организационных, производственных, экономических причин в организации могут изменяться условия и размеры оплаты труда, вводиться или исключаться должности, создаваться новые структурные подразделения.
Порядок внесения изменений в штатное расписание зависит от того, какое количество изменений следует отразить в документе. Если их много, то проще отменить старое штатное расписание и ввести в действие новый документ, учитывающий все необходимые изменения.
Если же количество правок, которые нужно внести в штатное расписание, небольшое, тогда ответственному работнику лучше всего оформить извещение об изменении в штатном расписании. Порядок утверждения данного документа такой же, как и штатного расписания: либо через издание распорядительного документа, либо непосредственное утверждение должностным лицом.
Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание
Пример оформления извещения об изменении штатного расписания