Применение суммированного учета рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени может применяться в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени (часть первая ст. 126 ТК).

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

При введении суммированного учета в организации следует соблюдать определенные правила:

1. Важнейшим условием при введении суммированного учета рабочего времени является установление учетного периода – периода, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК) (часть четвертая ст. 126 ТК).

2. Продолжительность учетного периода, устанавливаемого нанимателем, не может превышать одного календарного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), а также другими периодами (часть пятая ст. 126 ТК).

3. Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК (часть третья ст. 126 ТК).

4. Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной ст. 112–114 ТК нормы продолжительности рабочего времени в неделю. При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 ч в среднем за учетный период (часть вторая ст. 126 ТК).

5. Минимальная продолжительность еженедельного отдыха при суммированном учете рабочего времени может исчисляться в среднем за учетный период (часть третья ст. 138 ТК).

6. Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие (часть пятая ст. 123 ТК).

7. При суммированном учете рабочего времени рабочие и выходные дни, в т.ч. любой порядок их чередования, определяются графиком работы (сменности), который самостоятельно разрабатывается и утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом на весь учетный период.

Месячной нормой рабочего времени считается количество рабочих часов, предусмотренное графиком работ (сменности) на соответствующий месяц.

Включение в график работы сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени является нарушением законодательства о труде, а именно части второй ст. 126 ТК.

8. Сверхурочная работа определяется по окончании учетного периода и рассчитывается как разница между фактически отработанным временем и временем, запланированным в графике работ (сменности) работника.

Фактическое рабочее время состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время (ст. 133 ТК).

В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, служебных командировок и работы по совместительству.

В составе неотработанного времени выделяются:

– оплачиваемое время, к которому, в частности, можно отнести время трудового отпуска, отсутствия на работе в связи с временной нетрудоспособностью и др.;

– неоплачиваемое время, в частности время социального отпуска без сохранения заработной платы, прогула и др.;

– потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины.

Пример 1

Для сторожей бюджетной организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. Расчетная норма рабочего времени для данной категории работников устанавливается по норме для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье.

Расчетная норма рабочего времени для сторожа Иванова В.С. на I квартал 2021 г. составляет 486 ч, в т.ч. в январе – 160 ч, феврале – 160 ч, марте – 166 ч. Работник работает в ночную смену.

Сторож Иванов В.С. согласно табелю учета рабочего времени в январе отработал 160 ч, феврале –76 ч, марте – 168 ч.

С 10 по 23 февраля у работника была временная нетрудоспособность. В графике работ на период с 10 по 23 февраля запланировано 7 смен по 12 ч (84 ч).

Рассчитаем фактическое время и сверхурочное время (переработку) за I квартал 2021 г. Иванова В.С.

Фактическое рабочее время: 160 + 76 + 84 + 168 = 488 ч.

Сверхурочное время (переработка): 488 – 486 = 2 ч.

Справочно: на 2021 г. расчетная норма рабочего времени установлена постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 20.11.2020 № 103 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2021 год».

Пример 2

Рассчитаем заработную плату сторожу Иванову В.С. за март 2021 г. исходя из следующих данных.

Расчетная норма рабочего времени на март – 166 ч.

Отработано всего – 168 ч, в т.ч. праздничных – 4 ч, работа в ночную смену – 168 ч, сверхурочной работы – 2 ч.

Стаж работы в бюджетных организациях– 6 лет и 3 месяца.

Надбавка по контракту – 40 % оклада.

Начислена премия за февраль – 4,95 руб.

Надбавка за высокие достижения в труде – 35 % оклада.

Размер оклада – 208,65 руб.

Расчет заработной платы за март 2021 г.

_________________

^* 6 ч = 4 ч + 2 ч.

Пример 3

В феврале 2021 г. сторожем Ивановым В.С. отработано 76 ч, на период с 10 по 23 февраля представлен листок нетрудоспособности. В графике работ на период с 10 по 23 февраля запланировано 7 смен по 12 ч (84 ч). Месячная норма рабочего времени в феврале – 160 ч. В феврале начислена премия за январь в размере 10,46 руб.

Рассчитаем, в каком размере сумма премии включается в заработок февраля для исчисления среднего заработка для назначения пособия по временной нетрудоспособности и какое количество календарных дней следует включать в расчетный период за февраль.

Если из числа календарных дней месяца расчетного периода, в котором выплачены премии и иные выплаты, исключаются календарные дни освобождения от работы в соответствии с частью второй п. 22 Положения № 569 и в этом месяце отработаны не все рабочие дни (часы) по графику работы работника, то премии и иные выплаты включаются в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в данном месяце (часть третья п. 24 Положения № 569).

Следовательно, в заработок февраля будет включаться премия в сумме 5,32 руб. (10,46 руб. / 160 ч x 76 ч).

В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются календарные дни временной нетрудоспособности (часть вторая п. 22 Положения № 569).

Таким образом, число календарных дней расчетного периода за февраль составит: 28 – 14 = 14 календарных дней.

Документ:

Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

Татьяна СОРОКА, экономист