Необходимые изменения штатного расписания важно правильно оформить. В статье рассматриваются различные ситуации, при возникновении которых нужно без ошибок внести изменения в штатное расписание. Приводятся примеры оформления необходимых документов.
Штатное расписание относится к основным ЛПА, регулирующим трудовой распорядок работников организации (ст. 194 ТК), и отражает численность, структуру, кадровый состав работников, а также тарифные ставки (тарифные оклады), должностные оклады и надбавки по всем должностям.
Опираясь на этот документ, наниматели осуществляют прием на работу и переводы работников, корректируют тарифные ставки (тарифные оклады) и названия должностей, оптимизируют штат и численность работников.
Кадровые изменения, которые необходимо отразить в штатном расписании, могут быть следующими:
1) введение новых должностей, структурных подразделений;
2) изменение тарифных ставок (тарифных окладов) и системы оплаты труда;
3) переименование должности;
4) переименование структурных подразделений;
5) перевод в другое структурное подразделение;
6) перевод на другую должность;
7) сокращение штата;
8) исключение вакантных должностей.
Ознакомьтесь с внесением изменений в следующих случаях в материале: Пять ситуаций внесения изменений в штатное расписание и их документальное оформление