Какими способами можно планировать численность кладовщиков?
Выбор подхода к определению численности кладовщиков зависит от многих факторов: наличия времени на подготовку, доступной детальной информации в учетных системах, желаемой точности результатов и т.д. На практике применяют следующие варианты:
1. Прямой расчет исходя из объемов работ и трудоемкости их выполнения, рассчитанной одним из следующих способов:
– хронометраж отдельных операций. Требует затрат времени на проведение, дает точный результат по операции, но не учитывает возможные отклонения времени на выполнение смежных, административных или организационных функций;
– фотохронометраж, или фотография рабочего времени (ФРВ) с изучением как длительности отдельных операций, так и общей структуры рабочего времени. Требует значительных временных и трудовых затрат на проведение, но позволяет получить очень точные данные, с учетом в т.ч. имеющихся технологических и организационных особенностей;
– применение типовых норм на операцию. Данный способ дает существенную экономию времени и приемлемую точность, но сложно реализуем, так как большинство нормативных материалов созданы еще в советский период и для их применения придется вводить корректирующие коэффициенты;
– статистический метод – наименее точный из перечисленных, основан на существующей средней выработке.
Справочно:
основной недостаток статистического метода – получение не оптимальной, а фактической производительности. Достоинство – быстрота и минимум трудозатрат. Применим при планировании штата на увеличение объемов отгрузки, количества обслуживаемых товарно-материальных ценностей.
2. Косвенные подходы с использованием методов корреляционного анализа, планирования по аналогии с другими предприятиями или отраслями, на основе экспертной оценки.
Компания самостоятельно определяет, какой подход ей выбрать. В данной публикации мы рассмотрим метод прямого счета путем использования ФРВ и косвенный вариант с использованием функции линейной зависимости.
Подготовка к расчету трудоемкости с использованием ФРВ
До начала измерений изучают рабочие инструкции, проводят наблюдение за работой кладовщиков, беседуют с их руководителем, стараясь получить максимум информации о процессе работы. Укрупненно процесс работы склада, например, готовой продукции может быть представлен в виде схемы 1.
Схема 1
Краткое описание функций по профессии кладовщика можно взять из его рабочей инструкции. Сформулировать можно так: осуществляет координацию и контроль отгрузки готовой продукции по количеству и наименованию, выдает задания на перемещение товара к месту погрузки водителям погрузчиков и грузчикам.
До начала первичного обследования устанавливают перечень трудовых операций кладовщика в течение смены. Например, он может выглядеть так:
Перечень трудовых операций кладовщиков
<...>
.png)
.png)
