Расчет, корректировка и проверка соблюдения норм рабочего времени при суммированном учете

Потребность в суммированном учете возникает тогда, когда по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для конкретной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени (ст. 126 ТК).

Справочно:
суммированный учет вводится нанимателем по согласованию с проф­союзом.

Каковы отличительные признаки суммированного учета?

Суммированный учет отличается от других видов режима рабочего времени следующими основными признаками:

– вместо отчетного периода вводится учетный период;

– нормы рабочего времени и времени отдыха, установленные законодательством, соблюдаются не за отчетный период, а в среднем за учетный период;

– норма рабочего времени рассчитывается и устанавливается нанимателем на весь учетный период;

– расчет с работником за работу в сверхурочное время производится нанимателем после окончания учетного периода.

Справочно:
суммированному учету отдают предпочтение организации с непрерывным производством либо непрерывным технологическим процессом, с неравномерной интенсивностью работы в течение суток, недели, месяца и других периодов календарного года.

Нормы рабочего времени, соблюдаемые в среднем за учетный период

При суммированном учете (см. табл. 1) наниматель обязан в среднем за учетный период соблюдать следующие нормы рабочего времени, установленные законодательством о труде:

– требования о еженедельной продолжительности рабочего времени, установленные ст. 112–114 ТК. При этом еженедельная продолжительность рабочего времени может быть больше или меньше установленной нормы рабочего времени в неделю;

– требования о ежедневной продолжительности рабочего времени, установленные ст. 115 ТК. При этом ежедневная продолжительность рабочего времени в отдельные дни учетного периода может быть больше или меньше установленной продолжительности рабочего времени в день, но не может превышать в соответствии со ст. 126 ТК 12 ч в среднем за учетный период;

– требование о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 ч. При этом при суммированном учете продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может исчисляться согласно ст. 138 ТК в среднем за учетный период.

Таблица 1

Как проверяется соблюдение норм продолжительности рабочего времени в среднем за учетный период?

Для того чтобы наниматель был уверен, что он правильно ввел и применяет суммированный учет, необходимо провести проверку соблюдения им перечисленных выше норм продолжительности рабочего времени в среднем за учетный период.

Еженедельная продолжительность рабочего времени проверяется делением нормы рабочего времени за учетный период на количество рабочих недель в учетном периоде.

Полученный результат должен быть равен или меньше установленной еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для проверки соблюдения ежедневной продолжительности рабочего времени норма рабочего времени за учетный период делится на количество рабочих дней в учетном периоде.

Полученный результат должен быть равен или меньше установленной ежедневной продолжительности рабочего времени, но не должен превышать 12 ч.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха проверяется делением количества рабочих дней в учетном периоде на количество выходных дней в нем.

При этом в результате должны получиться как минимум 1 выходной день или 42 ч на 6 рабочих дней (ст. 136 ТК).

Пример 1. Проверка соблюдения норм продолжительности рабочего времени в среднем за учетный период

В организации введен суммированный учет с учетным периодом – квартал и установленной продолжительностью рабочего времени в неделю – 40 ч, в день – 12 ч.

Нанимателем рассчитана и установлена норма учетного периода – 524 ч.

По утвержденному нанимателем графику работ в учетном периоде:

– количество рабочих недель составляет 13,1;

– количество рабочих дней – 44;

– количество выходных дней – 48.

Нанимателем проведена проверка соблюдения установленных норм рабочего времени в среднем за учетный период и, следовательно, правильности введения суммированного учета.

Продолжительность рабочего времени в среднем за учетный период составила:

– еженедельная – 40 ч (524 / 13,1);

– ежедневная – 11,9 ч (524 / 44).

Поскольку ежедневная продолжительность рабочего времени нанимателем была установлена равной 12 ч, то для соблюдения еженедельной продолжительности рабочего времени (40 ч) количество выходных дней по графику работ работников составило 48, т.е. на 1 рабочий день – 1,09 выходного дня.

Алгоритм расчета нормы рабочего времени за учетный период

При суммированном учете в соответствии с законодательством учетным периодом признается период, в пределах которого должна быть в среднем соблюдена установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю. Таким образом, выбор учетного периода важен для нанимателя при введении суммированного учета.

Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал, полугодие, год) или иными периодами (например, для жилищно-коммунального хозяйства в качестве учетного периода может выступать отопительный сезон, для внутреннего речного транспорта – период навигации, для сельского хозяйства – период выполнения напряженных полевых работ).

Справочно:
продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года.

Норма рабочего времени за учетный период рассчитывается в организациях нанимателем самостоятельно с соблюдением правовых положений, закрепленных в ст. 111–117 ТК.

Алгоритм расчета нормы рабочего может быть следующим:

1) выбирается продолжительность учетного периода;

2) устанавливается продолжительность рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК);

3) в учетном периоде определяется количество:

– рабочих недель (количество рабочих недель может получиться как целым числом (например, 5 или 12), так и дробным (например, 5,6 или 12,2). При этом округление до целого числа не производится);

– рабочих дней (рабочих смен), в которых работа в ночное время должна быть сокращена согласно требованиям ст. 117 ТК на 1 ч с одновременным сокращением рабочей недели;

– рабочих дней, непосредственно предшествующих государственному празднику или праздничному дню, продолжительность рабочего времени которых должна быть сокращена на 1 ч (ст. 116 ТК);

4) норма рабочего времени за учетный период определяется умножением установленной продолжительности рабочего времени в неделю на количество рабочих недель в учетном периоде.

Важно!
Для организаций, в которых сокращается продолжительность рабочего времени при работе в ночное время и дни, непосредственно предшествующие государственному празднику или праздничному дню, из полученной в п. 4 «Алгоритма расчета нормы рабочего времени за учетный период» суммы часов необходимо вычесть количество часов, на которое рабочее время было сокращено в учетном периоде.

Пример 2. Расчет нормы рабочего времени за учетный период

В организации применяется суммированный учет. В качестве учетного периода принят квартал. Продолжительность рабочего времени в неделю – 40 ч. Организация по условиям производства не сокращает на 1 ч продолжительность рабочего времени при работе в ночное время и в рабочие дни, непосредственно предшествующие государственному празднику или праздничному дню.

В I квартале 2020 г. насчитывалось 13 рабочих недель. Тогда норма рабочего времени на I квартал 2020 г. должна была составить:

– для организации, которая по условиям производства не сокращает на 1 ч продолжительность рабочего времени при работе в ночное время и в рабочие дни, непосредственно предшествующие государственному празднику или праздничному дню, – 520 ч (40 × 13);

– для организации, которая производит сокращение на 1 ч продолжительность рабочего времени при работе в ночное время и в рабочие дни, непосредственно предшествующие государственному празднику или праздничному дню, – 506 ч (40 × 13 – 1 – 13, где 1 – сокращение на 1 ч продолжительности рабочего времени 6 января, а 13 – сокращение продолжительности рабочего времени на 1 ч при работе в ночное время каждую неделю).

Правила определения количества часов работы в сверхурочное время (переработки)

Одной из особенностей суммированного учета являются определение и установление нормы рабочего времени на выбранный нанимателем учетный период. В связи с этим подсчитать количество сверх­урочных часов возможно только после окончания учетного периода.

Определение количества сверхурочных часов после окончания учетного периода зависит от того, как составлен график работ (сменности).

Правило 1. Если в графике работ (сменности) предусмотрена работа в государственные праздники и праздничные дни и в течение учетного периода нанимателем не издавались приказы о привлечении работников к работе в выходные дни, то в этом случае количество сверхурочных часов определяется вычитанием из суммы часов, отработанных за учетный период, суммы часов, предусмотренных графиком работ (сменности).

При этом следует учитывать, что часы, отработанные в государственные праздники и праздничные дни, уже учтены в норме часов за учетный период, поэтому их не надо исключать из фактически отработанного времени за учетный период.

Правило 2. В случае, когда в графике работ (сменности) государственные праздники и праздничные дни являются нерабочими днями, а в течение учетного периода нанимателем издавались приказы о привлечении работников к работе в такие дни, то количество сверхурочных часов определяется вычитанием из суммы часов, отработанных за учетный период, суммы часов, предусмотренных графиком работ (сменности), и суммы часов, отработанных по приказу нанимателя в государственные праздники, праздничные и выходные дни.

Важно!
Во всех случаях независимо от того, была ли предусмотрена работа в государственные праздники и праздничные дни в графике работ (сменности) (а также работа в выходные дни) или производилась по приказу нанимателя, компенсация за нее в соответствии со ст. 69 ТК выплачивается в заработную плату того месяца, в котором эта работа производилась.

Пример 3. Расчет переработки в случае, когда в графике работ (сменности) предусмотрена работа в государственные праздники и праздничные дни

Торговая организация работает в государственные праздники и праздничные дни (это предусмотрено в графиках работ продавцов). Продавцам установлен суммированный учет с учетным периодом – квартал. Норма продолжительности рабочего времени в I квартале 2020 г. составила 510 ч. Продавцами за учетный период было отработано (см. табл. 2):

Таблица 2

Определим в табл. 3 количество сверхурочных часов в отношении каждого продавца:

Таблица 3

При этом Ивановой И.И. в заработную плату за январь будет начислена компенсация за 16 ч работы в государственные праздники. Сидоровой А.А. в заработную плату за март будет начислена компенсация за 8 ч работы в государственный праздник.

Пример 4. Расчет переработки в случае, когда в графике работ (сменности) государственные праздники и праздничные дни являются нерабочими днями

Продавцу Петровой А.И. установлен суммированный учет с учетным пе­риодом – квартал. На I квартал 2020 г. ей установлена норма рабочего времени 495 ч. Фактически Петрова А.И. отработала 515 ч, в т.ч. 8 ч по приказу нанимателя 1 января.

Определим количество сверхурочных часов, отработанных Петровой А.И.:

515 – 495 – 8 = 12 ч.

Корректировка нормы рабочего времени учетного периода

При суммированном учете в случаях, когда работник отсутствовал на рабочем месте по уважительным причинам (отпуск, болезнь, учеба, выполнение государственных обязанностей и т.д.), установленную нанимателем норму рабочего времени на учетный период необходимо скорректировать, т.е. уточнить.

Поскольку установленная на учетный период норма рабочего времени определена с соблюдением норм законодательства, то ее корректировка производится на часы по графику работ (сменности), пропущенные работником по уважительным причинам.

В случае, когда работник отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины (например, совершил прогул), норма рабочего времени на учетный период не корректируется.

Пример 5. Корректировка нормы рабочего времени учетного пе­риода в связи с отсутствием по уважительным причинам

Продавцу Сидоровой М.А. установлен суммированный учет с учетным периодом – квартал. На I квартал 2020 г. ей была установлена норма рабочего времени 495 ч. В январе Сидорова М.А. болела с 13 по 19 января, на этот период по графику работ ей было запланировано 4 рабочих дня с ежедневной продолжительностью рабочего времени 10,5 ч.

В этом случае для Сидоровой М.А. необходимо корректировать норму рабочего времени на I квартал 2020 г. Норма рабочего времени работницы должна быть уменьшена на 42 ч (10,5 × 4) и, таким образом, составит 453 ч (495 – 42).

Ирина Козлитинова, экономист