Расчет оптимального количества работников планово-экономического отдела

От редакции журнала:

Уважаемый читатель!

Редакция журнала подготовила сборник материалов в формате PDF «Расчёт численности служащих в организации».

в сборнике расмотрены методики расчёт численности службы снабжения, кадров и тд.

Подробную информаицю по сборнику можно узнать по ссылке: узнать подробности!

В случае проведения руководством организаций мероприятий по снижению затрат на содержание персонала далеко не в последнюю очередь рассматривают сокращение работников экономических подразделений. Однако такое сокращение может привести к негативным последствиям для организации в связи с ухудшением качества учета, ошибками в расчетах и пр. Любое регулирование численности экономических служб должно проводиться только на основе расчетов.

В статье мы рассмотрим основные аспекты расчета нормативной численности работников планово-экономического отдела (далее – ПЭО). В материале приведен алгоритм определения оптимального количества работников и расчет с учетом выполняемых работ.

1. Определение функций подразделения

Первым шагом в расчете нормативной численности работников ПЭО является определение функций, которые должен выполнять данный отдел.

Важно! ПЭО – это структурное подразделение предприятия, которое занимается сбором экономических показателей компании, их анализом и разработкой экономических планов

В организациях на ПЭО возлагаются различные функции. Все зависит от вида деятельности, численности занятых, масштабов организации и т.д. Например, в некоторых организациях экономисты могут привлекаться для анализа рынка (хотя в большинстве случаев эти функции относятся к подразделениям маркетинга), нормирования труда (если нет отдельного подразделения по труду и заработной плате) и т.д. В управляющих компаниях холдинга оценка инвестиционных бизнес-планов может проводиться несколько раз в году, в то время как во входящих в холдинг организациях – лишь один раз в несколько лет либо вообще инвестиционные проекты оцениваются крайне редко.

В общем случае ПЭО занимается планированием и контролем финансовых ресурсов предприятия, а также разработкой бизнес-планов и стратегий развития организации.

Необходимо определить конкретный объем работ, который выполняется в ПЭО. Для этого можно использовать положение о ПЭО, должностные инструкции работников, данные о количестве проектов, которые реализуются на предприятии,  количестве договоров, заключаемых с клиентами, и т.д.

Для информации:

Наиболее часто встречающиеся функции ПЭО:

• планирование бюджета предприятия;
• разработка стратегии развития компании;
• анализ финансовой деятельности предприятия;
• оценка инвестиционных проектов;
• разработка бизнес-планов;
• контроль за исполнением бюджета и финансовых показателей;
• участие в проведении аудита;
• определение цен на продукцию и услуги организации;
• подготовка отчетности для руководства и внешних заинтересованных лиц;
• проведение анализа рынка и конкурентной среды;
• прочие работы.

2. Оценка временных затрат на выполнение работ

3. Определение численности работников

<...>

Руслан Веко, экономист