Расчет переработки за учетный период может осуществляться двумя основными способами, цель которых – определение уточненной нормы рабочего времени.
Эти способы определения уточненной нормы рабочего времени заключаются в следующем:
– 1-й способ: в случае отсутствия работника на работе (временная нетрудоспособность, социальный отпуск, выполнение государственных обязанностей и т.д.) из расчетной нормы рабочего времени исключается время отсутствия, приходящееся на часы (дни) по графику работы (сменности);
– 2-й способ: в случае отсутствия работника на работе (временная нетрудоспособность, социальный отпуск, выполнение государственных обязанностей и т.д.) из расчетной нормы рабочего времени исключается время отсутствия исходя из 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье и 8-часового рабочего дня.
Важно!
Порядок определения уточненной нормы рабочего времени необходимо закрепить в локальном правовом акте организации, например в правилах внутреннего трудового распорядка, так как в настоящее время законодательно данный порядок не закреплен.
Затем уточненная норма рабочего времени сравнивается с фактически отработанным временем. В случае превышения фактически отработанного времени над уточненной нормой работнику компенсируется переработка, которая является сверхурочной работой.
В соответствии со ст. 69 ТК за каждый час работы в сверхурочное время сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата. В ЛПА, утвержденном в организации, например в положении по оплате труда, устанавливается конкретный размер доплаты, который должен быть:
– не ниже сдельных расценок – работникам со сдельной оплатой труда;
– не ниже часовых тарифных ставок (тарифных окладов) – работникам с повременной оплатой труда.
Компенсация в виде дополнительного дня отдыха работникам, работающим с суммированным учетом рабочего времени, как правило, не предоставляется.
В приложении на с. 40 представлен пример приказа об оплате сверхурочной работы в связи с окончанием учетного периода.
Пример. Расчет уточненной нормы рабочего времени двумя способами
В табл. 1 представлен график работы, фактически отработанное работником время, а также данные для расчета уточненной нормы рабочего времени двумя способами.
Таблица
Таким образом, при 1-м способе недоработки/переработки не возникает.
Уточненная норма составит: 44 – 22 = 22 ч.
Недоработка/переработка рассчитывается как фактически отработанное время за минусом уточненной нормы и составит: 22 – 22 = 0.
При 2-м способе возникает недоработка 6 ч.
Уточненная норма составит: 44 – 16 = 28 ч.
Недоработка: 22 – 28 = (–6).
На практике в настоящее время чаще всего используется первый способ определения уточненной нормы рабочего времени, так как он более логичен (этот способ обычно отражают в комментариях к постановлениям, утверждающим расчетную норму рабочего времени на очередной год).