Штатное расписание – один из основных локальных правовых актов (далее – ЛПА), регламентирующих трудовой распорядок в части оплаты труда работников. В штатном расписании, как правило, отражаются организационная структура, наименования должностей служащих и профессий рабочих применительно к структурным подразделениям, а также условия их оплаты труда.
При формировании штатного расписания возникают вопросы, связанные с содержанием отдельных его элементов и внесением изменений и дополнений в него. Рассмотрим некоторые из наиболее часто встречающихся вопросов.
1. Как нужно производить переименование должностей служащих (профессий рабочих) и как это отразить в штатном расписании?
Переименованию должности служащего (профессии рабочего) в штатном расписании должен предшествовать организационно-распорядительный документ, в котором наниматель излагает необходимость такого переименования (например, для приведения в соответствие с законодательством).
Изменение наименования должности служащего (профессии рабочего) необходимо оформить в трудовом договоре (контракте) работника.
Кроме того, следует внести соответствующие изменения и в штатное расписание.
Если штатное расписание введено в действие грифом «УТВЕРЖДЕНО», то и изменение наименования должности служащего (профессии рабочего) также производится распорядительным документом с таким же грифом.
Важно! Данные по структуре заработной платы работников, предусмотренные штатным расписанием, должны соответствовать условиям оплаты труда, указанным в трудовых договорах (контрактах) работников.
2. Как вносить изменения в штатное расписание?
В силу организационных, экономических или производственных причин штатное расписание нанимателя может изменяться: вводятся или исключаются новые должности, изменяется тарификация работников, условия и размеры оплаты их труда и др.
В этих случаях в штатное расписание необходимо вносить соответствующие изменения.
3. Какие наименования должностей служащих в штатном расписании вызывают вопросы у контролирующих органов?
Правила наименования должностей служащих установлены Общими положениями ЕКСД.
Документ: постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 «Об утверждении Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих» (далее – Общие положения ЕКСД).
На практике случаи нарушения в части установления наименований должностей служащих условно можно подразделить на 2 группы:
1) нарушения применения правил наименования, установленных Общими положениями ЕКСД;
2) наименование должности служащего не соответствует трудовой функции работника.
<...>
.png)
.png)
