Законодательство о труде не содержит нормы, регламентирующие, в течение какого периода в организации может быть вакантной должность руководителя. Кроме того, ТК и законодательство о труде в целом не содержат такого понятия, как «исполняющий обязанности в должности руководителя».
При наличии вакансии руководителя организации необходимо руководствоваться следующим.
1. На заместителя руководителя организации возлагаются должностные обязанности по руководству и управлению определенным направлением (видом) деятельности организации (структурного (обособленного) подразделения), а также выполнение обязанностей руководителя при его отсутствии (часть восьмая п. 10 Общих положений ЕКСД).
Документ:
Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД).
Таким образом, при наличии заместителей руководителя организации в случае вакантной должности руководителя его обязанности исполняет один из заместителей руководителя на основании учредительных документов, приказа (распоряжения) о распределении обязанностей между руководителем и его заместителями либо доверенности.
Справочно:
распределение должностных обязанностей между заместителями руководителя организации, как правило, осуществляется на основании приказа (распоряжения) нанимателя.
2. Наниматель вправе поручить выполнение дополнительной работы по другой должности служащего, в т.ч. включая вакантную должность руководителя, работнику организации (ст. 67 ТК) (за исключением случаев, когда имеется штатный заместитель руководителя организации). Выполнение данной дополнительной работы осуществляется без освобождения от своей основной работы. При этом производится доплата.
Размер доплаты устанавливает наниматель по соглашению с работником (часть третья ст. 67 ТК).
Справочно:
дополнительная работа может выполняться в виде:
– совмещения должностей служащих – выполнения работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня;
– исполнения обязанностей временно отсутствующего работника – выполнения работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы по другой должности служащего в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня.
Определение целесообразности установления при наличии вакантной должности руководителя совмещения должностей служащих или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника относится к компетенции нанимателя.
Поручение работнику дополнительной работы осуществляется с письменного согласия работника. Срок, в течение которого работник будет ее выполнять, и размер доплаты конкретному работнику наниматель должен оформить приказом (распоряжением).
Изменения в трудовой договор (контракт) с работником в данном случае не вносятся, в связи с чем дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) не заключается.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а наниматель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, письменно предупредив об этом другую сторону.
3. Наниматель вправе временно перевести другого работника (за исключением случаев, когда имеется штатный заместитель руководителя организации) на вакантную должность руководителя организации (п. 1 части первой ст. 321 ТК).
Статьей 321 ТК закреплено, что наниматель имеет право временно перевести работника на срок суммарно до 6 месяцев в календарном году на другую работу как в рамках одной организации, так и поручить выполнение работы у другого нанимателя и по иным причинам.
Основное условие такого перевода – согласие самого работника. Временный перевод должен производиться на основании приказа (распоряжения) нанимателя о временном переводе с указанием причин и срока временного перевода, а также условий оплаты труда.
Новый трудовой договор в данном случае не заключается. После окончания срока перевода работник продолжает работу по должности служащего, указанной в заключенном с ним трудовом договоре (контракте).
4. При наличии вакантной должности руководителя организации наниматель вправе заключить срочный трудовой договор с руководителем, заместителем руководителя и главным бухгалтером организации на период проведения процедур, установленных законодательством и (или) учредительным документом организации для назначения на соответствующую должность служащего (п. 6 части третьей ст. 17 ТК).
По указанным основаниям срочный трудовой договор может заключаться как с работником организации (перевод в соответствии со ст. 30 ТК, с согласия работника), так и с лицом, не являющимся работником организации (по общему правилу приема на работу).
Важно!
При временном переводе с письменного согласия работника (п. 1 части первой ст. 321 ТК) оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (часть первая ст. 68 ТК).
В части подписания документов способ указания на документе подписанта зависит от способа делегирования работнику права подписи.
Реквизит «Подпись» состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия) (п. 57 Инструкции по делопроизводству).
Документ:
Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству).
В реквизите «Подпись» указываются фактическая должность лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ, его инициалы и фамилия. Допускается использование сокращений «Зам.» («заместитель»), «И.о.» («исполняющий обязанности»). Не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности.
Следовательно, при наличии штатного заместителя руководителя организации при подписании документов заместитель руководителя указывает свою должность. При наличии нескольких заместителей руководителя в случае необходимости к подписанным документам могут быть приложены документы, подтверждающие полномочия конкретного заместителя на выполнение функций (обязанностей) руководителя (устав, приказ (распоряжение), положение и др.).
Если выполнение работы по вакантной должности руководителя организации поручено работнику как дополнительная работа в виде совмещения или исполнения обязанностей наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором (должностной инструкцией) (ст. 67 ТК), то фактически занимаемая этим работником должность остается прежней. Таким образом, в реквизите «Подпись» следует указывать должность работника, которую он занимает в соответствии с трудовым договором.
Важно!
Для понимания в дальнейшем, по какой причине документ подписан не руководителем, а другим работником организации, в случае возложения на работника дополнительной работы при наличии вакансии должности руководителя, в наименовании должности лица, подписавшего документ на основании приказа (распоряжения), наряду с фактически занимаемой должностью служащего, может быть указана должность лица, имеющего соответствующие полномочия согласно уставу (т.е. руководителя организации), дополненная словами «Исполняющий обязанности руководителя».
При временном переводе работника работник, хоть и временно, занимает должность служащего, на которую он переведен, т.е. должность руководителя. В связи с этим при подписании им документов следует указывать фактически занимаемую им временную должность служащего – должность руководителя организации.
.png)
