Составляем график работ на вахте: полезные рекомендации и примеры

Содержание:

• Что в себя включает вахтовый цикл?
• Два варианта регламентации режима труда при производстве работ вахтовым методом
• Особенности составления графика работ на вахте

Что в себя включает вахтовый цикл?

Работа вахтовым методом организуется по специальному режиму труда, как правило, с использованием суммированного учета рабочего времени, с предоставлением межвахтового отдыха в месте жительства, который в пределах учетного периода регламентируется графиком работы на вахте, который утверждается нанимателем (п. 4 Инструкции № 70).

Документ:
Инструкция о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утверж­денная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 25.07.2014 № 70 (далее – Инструкция № 70).

При вахтовом методе учетный период рабочего времени включает:

– время выполнения работ на объекте;

– время междусменного отдыха;

– время в пути от места жительства работников или места постоянной работы до места выполнения работы вахтовым методом и обратно.

Важно!

Хотя в части второй п. 4 Инструкции № 70 указано, что учетный период рабочего времени включает также время в пути от места жительства работников или места постоянной работы до места выполнения работы вахтовым методом и обратно, такое время в рабочее время не включается.

Что входит в рабочее время, указано в части первой ст. 110 ТК. Кроме того, в части девятой ст. 133 ТК закреплено, что в фактическое (рабочее) время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе. Также подобное правило ранее было закреплено в части второй п. 4.2 Основных положений-1992: дни нахождения в пути к месту работы и обратно в норму рабочего времени не включаются и могут приходиться на дни межвахтового отдыха. Это обусловлено тем, что во время пути от места жительства или места постоянной работы до места выполнения работы вахтовым методом и обратно работники не выполняют свои трудовые обязанности и не находятся в это время в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка на рабочем месте (на вахте).

Документ:
Основные положения о вахтовом методе организации работ в Республике Беларусь, утвержденные постановлением Государственного комитета Рес­публики Беларусь по труду и социальной защите населения от 29.05.1992 № 29 «О применении конт­рактной формы найма на работу и вахтового метода выполнения работ для работников служб жизнеобеспечения Брагинского, Ветковского, Кормянского, Наровлянского, Чечерского и Хойникского районов» (утратили силу с 30.03.2011 в связи с принятием постановления Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.03.2011 № 22) (далее – Основные положения-1992).

В то же время при производстве работ вахтовым методом выделяют непосредственно вахту и межвахтовый отдых, которые совместно образуют вахтовый цикл (см. табл. 1).

Таблица 1. Структура вахтового цикла

Два варианта регламентации режима труда при производстве работ вахтовым методом

Учитывая вышеизложенное, наниматель может выбрать 2 варианта регламентации режима труда при производстве работ вахтовым методом:

1-й вариант – составлять отдельно график работ на вахте (для всех работников, задействованных в работе вахтовым методом), в котором определяются время вахты, время в пути и иные дни межвахтового отдыха, и график работ (сменности) для отдельных категорий работников в зависимости от установленного им режима рабочего времени, в которых определяется конкретное время начала и окончания рабочего дня, перерывов и т.п.

Например, если работнику установлен вахтовый метод работы со сменным режимом, то в отношении его может быть составлено 2 графика:

– первый – это график работы на вахте, где указаны рабочие и выходные дни на вахте и время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно от и до пункта сбора;

– второй – это график сменности: в какие рабочие дни работник выходит в какую смену, сколько составляет продолжительность смены и время междусменного отдыха;

2-й вариант – фактически объединять в одном графике два, т.е. график работ на вахте и график работ (сменности), который предусмотрен ст. 123 ТК.

Таким образом, график работ на вахте, по мнению автора, представляет собой самостоятельную разновидность графика работ (ЛПА), который регламентирует режим рабочего времени (продолжительность рабочего времени и времени отдыха) только работников, занятых при производстве работ вахтовым методом, имеющий особенности по содержанию (время вахты, время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно), и который может включать в себя график работ (сменности), предусмотренный ст. 123 ТК.

Особенности составления графика работ на вахте

Содержание графика работ на вахте зависит от того, составляется он отдельно от графика работ (сменности) или включает его в себя.

Например, график работы на вахте может предусматривать только период выполнения работ на объекте и междусменного отдыха (время вахты), так как все остальное время – это меж­вахтовый отдых, который включает в себя время в пути.

Пример составления такого графика.

В любом случае график работ должен учитывать требования к нормированию рабочего времени и времени отдыха.

Важно!
Всем работникам предо­ставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) (часть первая ст. 136 ТК). При этом выходные дни предоставляются не позднее чем за 6 рабочих дней подряд (часть восьмая ст. 136 ТК). При работе вахтовым методом действующим законодательством исключений в данном случае не предусмотрено.

В случае с вахтовым методом в связи с отсутствием специальных норм применяются общие правила, в т.ч. в части суммированного учета рабочего времени.

Напомним, что продолжительность ежедневной работы (смены) при суммированном учете рабочего времени не должна превышать 12 ч (часть вторая ст. 126 ТК). При этом продолжительность еже­дневного (междусменного) отдыха работников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 ч. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (межсменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дни межвахтового отдыха) в течение учетного периода. Отметим, что ранее указанные положения были закреплены в части первой п. 4.3 Основных положений-1992. Вместе с тем, полагаем, в настоящее время они также применимы.

Важно!

Первоочередное внимание необходимо обращать не на планирование времени отдыха работников, а на соблюдение норм рабочего времени. В частности, сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК (часть третья ст. 126 ТК). И уже с учетом времени работы (рабочего времени), а также требований по минимальной продолжительности времени отдыха (ежедневного, еженедельного и годового (отпуска)) определяют время отдыха, в т.ч. межвахтового (т.е. вначале планируется рабочее время, а время отдыха – по остаточному принципу).

Пример

Ниже приведены данные графика работ с учетным периодом один месяц и 6-дневной рабочей неделей (при соблюдении расчетной нормы рабочего времени за август 2020 г. в 168 ч и 40-часовой рабочей недели).

Данные в графике приведены условно, так как учетный период может быть больше (квартал, полугодие, год). Отметим, что действующее законодательство не требует, чтобы межвахтовый отдых был именно после вахты. При суммированном учете рабочего времени – это дни отдыха (обычно код – «В»). В графике специально не выделялось время (дни) в пути (которое включается в состав межвахтового отдыха).

Владимир Самосейко, юрисконсульт «Евро Девелопмент»