Принимаем сотрудника на 0,1 ставки. Поскольку нецелесообразно каждый день с понедельника по пятницу выводить его по 0,8 ч (48 мин), то исходя из нормы 40-часовой рабочей недели достаточно вывести его на 1 рабочий день 4 ч (40 ч × 0,1 = 4).
При этом возникает вопрос на примере августа. Если рабочий день приходится на понедельник или вторник, то сотрудник отработает 20 ч. Но в августе по производственному календарю 176 ч, и если взять работника на 0,1 ставки, то получается норма времени 17,6 ч, т.е. возникает переработка. Если же он работает, например, по средам, то в августе отработает 16 ч (меньше нормы). Но если работник в сентябре будет работать по средам, то он опять-таки переработает.
Нужно ли в таком случае оплачивать эти переработки дополнительно или правильнее ввести суммированный учет рабочего времени? Как лучше составить для сотрудника график работ?
Данное время не относится к сверхурочной работе.
Суммированный учет применяется, если работнику установлен режим рабочего времени с рабочими днями в разные дни недели.
Порядок установления работы в условиях неполного рабочего времени регулирует ст. 118 ТК.
Предусмотрены следующие варианты установления неполного рабочего времени:
– неполный рабочий день – уменьшение продолжительности ежедневной работы, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы;
– неполная рабочая неделя – уменьшение числа рабочих дней в неделю;
– одновременное уменьшение норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю.
Справочно: по соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (часть первая ст. 118 ТК).
В законодательстве отсутствует понятие «ставка», однако на практике под ставкой понимают часть полной нормы продолжительности рабочего времени, которая в соответствии со ст. 112 ТК не может превышать 40 ч в неделю. Таким образом, «0,1 ставки» составляет: 0,1 × 40 ч = 4 ч в неделю.
Указанному в вопросе сотруднику можно установить неполное рабочее время с режимом работы, соответствующим нуждам организации. Это может быть как уменьшение продолжительности рабочего дня (48 мин в день), так и уменьшение продолжительности рабочего дня и числа дней в неделю, например:
1) один рабочий день в неделю продолжительностью 4 ч;
2) четыре рабочих дня в неделю продолжительностью 1 ч;
3) два дня в неделю продолжительностью 2 ч и т.п.
Оплата труда при неполном рабочем времени производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) (ст. 290 ТК).
Пример 1. Работнику установлено неполное рабочее время (неполный рабочий день и неполная рабочая неделя): рабочий день – среда с 09:00 до 13:30, перерыв для отдыха и питания с 11:00 до 11:30; нерабочие дни – понедельник, вторник, четверг, пятница; выходные дни – суббота и воскресенье.
Оклад по штатному расписанию штатной единицы по должности, на которую принят работник, – 800 руб. В сентябре 2021 г. работник отработал 20 ч (5 дней × 4 ч).
Оплата по окладу составит: 800 / 176 × 20 = 90 руб. 91 коп.
Также напоминаем, что не признается сверхурочной работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени, работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены), полной рабочей недели (п. 2 части второй ст. 119 ТК). Таким образом, указанные в вопросе 2,4 ч якобы переработки в августе 2021 г., образовавшиеся при работе по понедельникам (20 – (176 ч × 0,1 ставки)), не являются сверхурочной работой.
Справедливости ради следует заметить, что в рассматриваемой ситуации, когда работник трудоустроен на 0,1 ставки, возможна не только «переработка», но и «недоработка» до расчетной нормы.
Пример 2. Работнику установлено неполное рабочее время (неполный рабочий день и неполная рабочая неделя): рабочий день – пятница с 12:00 до 16:30, перерыв для отдыха и питания с 14:00 до 14:30; нерабочие дни – понедельник, вторник, среда, четверг; выходные дни – суббота и воскресенье. Тогда в сентябре 2021 г. работник отработает 16 ч (4 дня × 4 ч) вместо 17,6 ч.
Следует понимать, что разница в 1,6 ч (16 – 17,6) из примера 2 не является недоработкой и не требует изменения графика работы работника, а обусловлена установленным работнику режимом работы.
Важно!
Введение суммированного учета целесообразно только в случае, если работнику будет установлен режим рабочего времени с рабочими днями в разные дни недели – работа по графику работ.