Для обеспечения режима коммерческой тайны нанимателю необходимо:
- Издать ЛНПА (например, Положение о коммерческой тайне), содержащий:
- перечень сведений, составляющих коммерческую тайну нанимателя;
- порядок выполнения должностными лицами комплекса мер, необходимых для обеспечения режима коммерческой тайны.
- Ознакомить работников, имеющих доступ к коммерческой тайне, с этим ЛНПА под роспись.
- Дополнить должностные инструкции указанных работников обязанностями по обеспечению режима коммерческой тайны.
- Создать работникам необходимые условия для соблюдения установленного им режима коммерческой тайны (ст. 15 Закона Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне» (далее – Закон № 16-З), п. 161 ст. 55 Трудового кодекса Республики Беларусь).
- Определить работников, с которыми необходимо заключить обязательство о неразглашении коммерческой тайны (далее – обязательство), определяющее:
- права и обязанности сторон;
- порядок доступа работника к сведениям, составляющим коммерческую тайну нанимателя и (или) третьих лиц, если наниматель имеет доступ к таким сведениям;
- срок действия обязательства.
Наниматель также может предусмотреть в обязательстве условие:
- о выплате работнику вознаграждения за выполнение обязательств;
- об ответственности работника за его нарушение.
Если наниматель не создал условия для соблюдения работниками режима коммерческой тайны, то он не вправе и требовать от них ее сохранения.
Справочно: владелец коммерческой тайны может на носителях коммерческой тайны применять гриф «Коммерческая тайна» с указанием владельца коммерческой тайны:
- для юридических лиц – полное наименование и место нахождения;
- для физических лиц – фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) гражданина и место его жительства (часть пятая ст. 8 Закона № 16-З).
Алексей Штейнер, юрист, специалист по трудовому законодательству