13-я зарплата. Порядок и условия выплаты вознаграждения по итогам работы за год

Николай Бразовский, экономист; Александр Фолежинский, экономист

Начало года – традиционно время расчета и выплаты 13-й зарплаты. Не входя в состав системных элементов структуры заработной платы, 13-я зарплата тем не менее до сих пор широко используется в коммерческих организациях различных секторов экономики. Популярность этого вида вознаграждения связана не только с традициями внутрифирменной организации заработной платы, но и с тем, что на него в значительной мере возлагается задача закрепления кадров, что особенно актуально для отдельных секторов экономики, например сельского хозяйства, строительства, транспортно-логистического сектора.

Рассмотрим порядок и условия выплаты работникам организаций вознаграждения по итогам работы за год.

Вознаграждение по итогам работы за год является дополнительным видом стимулирования работников к достижению запланированных показателей производственной финансово-экономической деятельности. Вознаграждение по итогам работы за год относится к единовременным стимулирующим выплатам (подп. 49.2.2 п. 49 Указаний по труду). Порядок и условия выплаты вознаграждения по итогам работы за год определяются локальными правовыми актами организаций.

Документ:
Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1 (далее – Указания по труду).

Что говорит законодательство о выплате вознаграждения по итогам работы за год?

При использовании данного вида поощрения следует принимать во внимание правовые аспекты его регулирования, содержащиеся в действующих нормативных правовых актах Республики Беларусь.

1. Право нанимателя на введение вознаграждения по итогам работы организации за год закреплено ст. 63 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), которой установлено, что формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. стимулирующие (надбавки, премии, бонусы и иные выплаты) и компенсирующие (доплаты в соответствии со ст. 62, 67, 69 и 70 ТК и иные выплаты) выплаты, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иных локальных правовых актов и трудового договора.

Справочно:
в 2020 г. в соответствии с подп. 1.7 п. 1 «Прочие затраты» ст. 171 «Нормируемые затраты» Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК) указанные выплаты стали относиться к затратам, учитываемым при налогообложении. До 2020 г. вознаграждение по итогам работы за год в соответствии со ст. 131 НК не относилось к затратам, учитываемым при налогообложении.

2. При налогообложении учитываются выплаты физическим лицам, работающим в организациях по трудовым договорам, в денежной и натуральной форме в виде вознаграждений по итогам работы за год, выплат, носящих характер вознаграждения по итогам работы за год (п. 2 ст. 171 НК).

3. Показатели, условия и перечень премируемых работников по данному виду вознаграждения устанавливаются на основании ЛПА. Для определения порядка формирования и выплаты 13-й зарплаты обычно разрабатывают Положение о порядке и условиях выплаты работникам вознаграждения по итогам работы за год, которое может являться составной частью коллективного договора организации. Соответствующие нормы могут содержаться в Положении об оплате труда, которое также должно быть предметом соглашения с работниками организации.

Справочно:
коллективный договор распространяется на нанимателя и всех работников, от имени которых он заключен. Действие коллективного договора распространяется на работников, от имени которых он не заключался (вновь принятых и др.), при условии, если они выразят согласие на это в письменной форме (ст. 365 ТК).

4. Не существует правовых ограничений по формированию круга лиц, которым может выплачиваться вознаграждение по итогам работы за год.

Как выплачивается вознаграждение по итогам работы за год руководителям организаций?

Согласно Положению № 597:

Документ:
Положение об условиях оплаты труда руководителей государственных организаций и организаций с долей собственности государства в их имуществе, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.2013 № 597 (далее – Положение № 597).

1. Руководителям государственных организаций и организаций, в уставном фонде которых доля собственности государства составляет более 50 %, может устанавливаться вознаграждение по итогам работы за год (п. 6.5).

Выплата руководителю вознаграждения по итогам работы за год производится после подведения итогов работы организации одновременно с выплатой указанного вознаграждения работникам организации по условиям, предусмотренным в коллективном договоре либо ином локальном правовом акте, принятом в порядке, установленном законодательством.

Вознаграждение по итогам работы за год учитывается при расчете фактического значения коэффициента соотношения средней заработной платы руководителя и средней заработной платы по организации в целом ежемесячно в текущем году равными долями начиная с месяца его фактической выплаты.

2. Не устанавливается одновременно выплата вознаграждения по итогам работы за год вместе с годовым бонусом (п. 8).

Конкретные суммы выплат вознаграждения по итогам работы за год согласовываются органом, заключившим контракт, в порядке и сроки, им установленные.

3. Основаниями для обязательного снижения (лишения) вознаграждения по итогам работы за год руководителю являются реализация продукции, товаров (работ, услуг), не соответствующих требованиям стандартов, недостижение превышения темпа роста производительности труда над темпом роста заработной платы, непринятие мер по соблюдению производственной, трудовой и исполнительской дисциплины и обеспечению безопасных условий труда в возглавляемой им организации и др. (п. 9).

С учетом перечисленных правовых условий рассмотрим сложившуюся практику выплаты указанного вознаграждения.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 1/2021.