Анализ расходов и поиск резервов для сокращения затрат на персонал

Руслан Веко, директор РЦПИ г. Минска, канд. экон. наук, DipIAS

Когда организация оказывается в сложном финансовом положении, первоочередной антикризисной мерой является снижение ее расходов. Как правило, доля оплаты труда в общих расходах организации занимает если не основную, то значительную часть. Поэтому мероприятия по сокращению затрат направлены в первую очередь на экономию оплаты труда.

Сокращение штатной численности работников и резкое снижение уровня заработной платы – трудный шаг, который приходится делать для финансового оздоровления организации. Это довольно сложный процесс, в котором не стоит принимать поспешных решений. В то же время существует ряд способов, которые позволяют грамотно и менее болезненно снизить расходы на оплату труда. Этому посвящен наш специальный материал.

Анализ расходов на персонал

Перед тем как оптимизировать затраты на персонал, нужно провести их всесторонний анализ.

Анализу должны подлежать уровень результативности сотрудников и расходы на их содержание. Также следует проанализировать основные показатели производительности труда.

Начинать анализ стоит с оценки целесообразности существующей организационной структуры. В этих целях штат сотрудников рассматривают как иерархию подразделений и должностей с распределением на основные группы, подгруппы и т.д.

Полезный совет!
В малых организациях (до 25 человек), где структурное подразделение может состоять из одного-двух человек, проводить детализацию разумно по каждому работнику. В крупных организациях будет лучше ограничить детализацию по отделам и управлениям.

Проведя полный анализ структуры организации, вы убедитесь, что любая организация с годами обрастает лишними сотрудниками. Выявление менее продуктивных работников и увольнение их очень помогут сократить расходы на персонал. Проведение обновления организационной структуры, которая устарела и обросла промежуточными бесполезными звеньями и руководителями без подчиненных, также способствует снижению ФОТ.

Рассмотрев организационную структуру, необходимо провести анализ распределения расходов на персонал по различным статьям затрат в процентах от общего объема.

Наиболее удобно это будет сделать, представив информацию о затратах следующим образом:

‒ фиксированная часть заработной платы ‒ оклад по штатному расписанию;

‒ переменные расходы на заработную плату ‒ доплаты за переработку, выполнение заданных норм, годовые бонусы, зависящие от прибыли организации, выплаты при увеличении производительности труда, перевыполнении плана и т.д.;

– прочие расходы на персонал ‒ льготы на питание, доплаты по больничным, добровольное медицинское страхование, оплата обучения и пр.

Представление данных в таком виде позволит выявить наиболее затратные статьи расходов на персонал для дальнейшего сокращения.

Важно!

При проведении анализа необходимо рассматривать расходы на персонал в контексте отрасли, размера и даже целей организации. Также необходимо сравнивать результаты отдельно по подразделениям с результатами работы организации в целом. Это позволит обнаружить слабые места в работе отдельных подразделений.

Как пример можно использовать такие показатели:

– затраты на одного работника – средние показатели постоянных и переменных расходов;

– процент выполнения установленных показателей эффективности (KPI).

Также есть необходимость провести анализ изменений расходов на подразделение и организацию в целом, динамику средних переменных и постоянных расходов на одного сотрудника, сопоставляя их с процентом выполнения KPI каждым подразделением.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 7/2021.