Что делать с переработкой при суммированном учете рабочего времени?

Работник, который работает по графику сменности с суммированным учетом рабочего времени с учетным периодом год, в конце года имеет переработку 156 ч. Он изъявил желание взять компенсацию за эту переработку в виде отгулов в следующем году.

Надо ли оформлять приказ о предоставлении отгулов?

Как правильно вести учет переработанных часов?

Отмечаются ли отгулы в табеле использования рабочего времени?

Отражаются ли эти отгулы в новом учетном периоде?

В данном случае компенсировать переработанное рабочее время отгулами не представляется возможным.

При суммированном учете рабочего времени сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК (ст. 126 ТК).

Документ:
постановление Минтруда Республики Беларусь от 18.10.1999 № 133 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2000 год и утверждении Разъяснения о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь» (далее – Разъяснение № 133).

Таким образом, в графике работ (сменности) запланированное рабочее время не должно превышать время, рассчитанное исходя из полной нормы продолжительности рабочего времени.

С учетом норм Разъяснения № 133 расчетная норма рабочего времени на учетный период рассчитывается путем суммирования установленной продолжительности ежедневной работы (например, 8 часов) в рабочие дни учетного периода, с учетом сокращения рабочих дней, непосредственно предшествующих государственным праздникам и праздничным дням, установленным и объявленным Президентом Республики Беларусь нерабочими, на 1 ч.

Работникам, для которых продолжительность учетного периода составляет год, работающим в нормальных условиях, расчетная норма на этот период рассчитывается исходя из установленной нанимателем в правилах внутреннего трудового распорядка 40-часовой 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье и ежедневной продолжительности рабочего времени 8 ч.

Пример. Расчет нормы рабочего времени на 2015 год

Для работников с суммированным учетом рабочего времени при учетном периоде – год полная расчетная норма рабочего времени на 2015 г. составляла 2 032 ч. Она определяется как сумма 255 рабочих дней, из них 247 дней продолжительностью 8 ч и 8 рабочих дней – 7 ч.

Переработка (рабочее время, отработанное сверх запланированного в графике работ (сменности)) может образоваться за счет сверхурочных работ и работы в выходные дни. При этом выходными днями признаются дни, запланированные выходными по графику работ (сменности).

С учетом вышеизложенного учет рабочего времени и оформление отгулов производится в следующем порядке.

Компенсация за переработку в виде дополнительных неоплачиваемых дней отдыха (ст. 69 ТК) предоставляется только по согласию работника и не требует издания отдельного приказа.

При этом предоставление отгулов осуществляется на основании табеля использования рабочего времени, в котором отдельно учитывается время сверхурочных работ и работы в выходные дни (ст. 133 ТК).

Поскольку нормирование рабочего времени производится только в пределах учетного периода, то в целях соблюдения нормы рабочего времени в этом периоде отгулы предоставляются в этом же учетном периоде.

В новом учетном периоде норма рабочего времени и переработки определяются снова.

В табеле учета рабочего времени отгулы отмечаются специальным обозначением (например, «От»).