Что делать с работниками, если их отдел переименовали, но функции сохранили?
Отдел сбыта переименован в отдел продаж. Трудовая функция работников (специалистов отдела сбыта) не поменялась.
Достаточно ли приказа о переименовании отдела? Имеет ли место перемещение работников?
Достаточно. Перемещение не оформляется.
Перемещением признается поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах специальности, квалификации или должности с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором (часть первая ст. 31 ТК).
Справочно:
одним из обязательных условий трудового договора является место работы с указанием структурного подразделения (п. 2 части второй ст. 19 ТК).
Исходя из указанного определения при перемещении:
1) могут измениться: рабочее место; механизм или агрегат;
2) не могут измениться: иные условия труда, обусловленные трудовым договором.
Справочно:
рабочее место – место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности (часть вторая ст. 31 ТК).
Таким образом, если не меняется ни рабочее место, ни механизм или агрегат и сохраняются трудовая функция и иные условия трудового договора, имеет место переименование отдела сбыта в отдел продаж, а не перемещение работников из одного структурного подразделения в другое.
Документ:
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40).
Для документального оформления переименования структурного подразделения нанимателю необходимо:
1) издать приказ об изменении структуры организации (приказы по организационно-штатной структуре относятся к группе приказов по основной деятельности);
2) внести изменения в штатное расписание организации;
3) подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, указав наименование структурного подразделения в соответствии со структурой и штатным расписанием организации;
4) внести в трудовые книжки работников записи о переименовании структурного подразделения (п. 57 Инструкции № 40).