Что такое доплата за увеличенный объем работ

Под увеличением объема работ понимается выполнение рабочим наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по той же профессии (ст. 67 ТК).

Эти виды работ допускаются в одном и том же подразделении с согласия рабочего в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции или выполняемых работ.

Конкретный размер доплат за увеличение объема выполняемых работ наниматель устанавливает по согласованию с рабочим дифференцированно в зависимости от сложности, характера труда, объема выполняемых работ, степени использования рабочего времени.

Справочно:
статья 67 «Оплата труда при совмещении профессий (должностей) и выполнении обязанностей временно отсутствующих работников» Трудового кодекса РБ (далее – ТК).

Увеличение объема выполняемых работ устанавливается при наличии в штатной расстановке вакансии по штатной единице (ее доли), по которой поручается дополнительная работа.

Пример 1

В организации по нормативам определена численность работников службы делопроизводства – 1,4 единицы. В штатном расписании предусматривается 1,4 единицы делопроизводителя. Наниматель может принять решение о содержании в штате одного делопроизводителя, которому за увеличение объема работ будет начисляться доплата. Источником для производства доплаты будет экономия фонда заработной платы по 0,4 единицы. Размер доплаты устанавливает наниматель по соглашению с работником.

Начисление доплат: условия и порядок

Как уже говорилось, для установления работникам доплат необходимо экономическое обоснование. Экономическим обоснованием являются установленные по основной и дополнительной профессиям технически обоснованные нормы труда (нормированные задания, нормы обслуживания, нормы времени, нормативы численности). При отсутствии технически обоснованных норм труда для определения занятости рабочих необходимо провести фотографию рабочего дня работника и оформить наблюдательный лист с указанием перечня работ и функций, выполняемых рабочим по основной и дополнительной профессиям.

Доплаты за увеличение объема выполняемых работ устанавливают в процентах к часовой тарифной ставке рабочего пропорционально отработанному времени.

Практика:
на практике размер устанавливаемой доплаты за увеличение объема выполняемых работ обычно не превышает 50 % тарифной ставки работника. Объясняется это тем, что при большей величине доплаты, которая, как правило, устанавливается пропорционально имеющейся доле вакансии в штатном расписании, возникают закономерные вопросы о недостаточной загрузке работника по его основной работе.

Как установить и пересмотреть доплаты

Доплаты за увеличение объема выполняемых работ устанавливаются распоряжением руководителя структурного подразделения по согласованию с работником в пределах фонда заработной платы, утвержденного штатной расстановкой, с указанием совмещаемой профессии и размера доплат.
Работник должен быть ознакомлен письменно об отмене или изменении размера доплат.

Доплаты за увеличение объема выполняемых работ могут быть уменьшены или полностью отменены при пересмотре норм труда, а также при ухудшении качества выпол­няемой работы.

Для согласования установления или изменения размера доплат руководители структурных подразделений предприятия представляют в ОТиЗ следующие документы:

– служебную записку с предложением об увеличении объема выполняемых работ;

– экономическое обоснование установления доплаты;

– рабочую инструкцию, определяющую основные и дополнительные обязанности рабочего, с его подписью о согласии на совмещение профессий.

Порядок расчета величины доплаты

Сумма доплаты (Д) за месяц начисляется по следующим формулам:

– при оплате труда по часовым тарифным ставкам:

Д = Ч_т.с × Пр / 100 × Ч_раб.;

– при оплате труда по месячным окладам:

Д = Д_о × Пр / 100 × Д_раб.,

где Ч_т.с – часовая тарифная ставка, руб.;

Пр – проценты доплат;

Ч_раб. – количество отработанных часов в месяце;

Д_о – дневной оклад работника, руб.;

Д_раб. – количество отработанных дней в месяце.

Важно!
Доплаты могут быть отменены с момента выявления ухудшения качества работы.

На суммы доплат начисляется премия за производственные результаты работы в соответствии с действующим на предприятии положением.

Пример 2

Кладовщику 5-го разряда Ивановой Н.Л. установлена доплата за увеличенный объем работ в размере 30 %. Форма оплаты труда – повременная почасовая. Часовая тарифная ставка кладовщика 5-го разряда составляет 7 235,65 руб. в час. Работница отработала в феврале 16 дней. Длительность рабочей смены – 8 ч.

Всего 128 ч (16 × 8). Доплата за увеличенный объем работ составит:

Д = 7 235,65 × 30 / 100 × 128 = 277 849 руб.