Деноминация-2016: как будем пересчитывать сдельные расценки?

Согласно Указу № 450 в июле текущего года будет проводиться деноминация официальной денежной единицы Республики Беларусь в соотношении 10 000 руб. к 1 руб.

В связи с этим в марте Минтруда и соцзащиты подготовило Разъяснение, в котором в т.ч. объяснялось, как следует пересчитывать зарплаты после деноминации.

Документ:
Указ Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь» (далее – Указ № 450).

Так, в Разъяснении были изложены правила округления при пересчете базовых выплат (тарифных ставок 1-го разряда) и элементов заработной платы (надбавок, доплат, премий и т.д.): округление должно производиться с учетом двух знаков после запятой до наименьшего номинала денежного знака (1 копейки).

Что касается пересчета сдельных расценок, то в Разъяснении было указано, что количество знаков после запятой определяется нанимателем самостоятельно. Размер же начисленной зарплаты на основе сдельных расценок пересчитывается до двух знаков после запятой в порядке, определенном правилами округления.

Сегодня мы предлагаем порассуждать о том, какие трудности могут ожидать нанимателя при пересчете и округлении расценок.

Первая проблема, которая сразу приходит на ум, – это проблема правильного округления расценок. Сотням, тысячам и миллионам рублей в расценках боятся нечего: после деноминации они не исчезнут, просто в 10 000 раз уменьшатся. А вот десяткам рублей, рублям и всему тому, что ниже, грозит полное забвение, ведь это те суммы, которые после деноминации окажутся меньше одной копейки.

Документ:
письмо Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 15.03.2016 № 1-2-12/525 «Разъяснение по порядку расчета заработной платы работников, денежного довольствия военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания, суворовцев, воспитанников воинских частей, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат, установленных законодательством, в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь» (далее – Разъяснение).

Например, расценка в 12 300 руб. после деноминации легко превратится в 1 руб. 23 коп., а вот над пересчетом и округлением расценки в 123 руб. надо подумать. И вот почему.

Предположим, что работник изготавливает за месяц 50 000 деталей с такой расценкой. Сдельная зарплата у него составит: 123 × 50 000 = 6 150 000 руб. до деноминации (или 615 руб. после деноминации).

После деноминации расценка будет равна 0,0123 руб. Возникает вопрос: как ее правильно округлять?

Правила округления согласно Разъяснению
Округление уменьшенных размеров базовых выплат осуществляется с учетом двух знаков после запятой до наименьшего номинала денежного знака (с 1 июля 2016 г. – 1 копейка) образца 2009 г., находящегося в обращении на территории Республики Беларусь, по следующим правилам:
– если первая из отбрасываемых цифр (третья цифра после запятой) больше или равна 5, то последняя из сохраняемых цифр (вторая цифра после запятой) увеличивается на единицу;
– если первая из отбрасываемых цифр (третья цифра после запятой) меньше 5, то увеличение не производится (отбрасываются цифры после запятой начиная с третьей).

Если мы округлим ее согласно правилам округления, предложенным в Разъяснении, расценка будет составлять 0,01 руб., или 1 коп. Сдельная зарплата у работника за тот же объем изготовленной продукции составит 500 руб. (0,01 × 50 000). Падение зарплаты за счет неправильного округления составит почти 19 %!

Если округлить до трех знаков после запятой, расценка составит 0,012 руб. Зарплата будет равна 600 руб. (0,012 × 50 000).

Падение зарплаты за счет округления составит чуть более 2 %.

И только при округлении до четырех знаков после запятой работник получит свою зарплату полностью, как до деноминации, – 615 руб. (0,0123 × 50 000).

Рассмотрим другую ситуацию.

Тот же работник изготавливает те же детали, только с расценкой 156 руб. Сдельная зарплата у него составит: 156 × 50 000 = 7 800 000 руб. (или 780 руб. после деноминации).

После деноминации расценка будет равна 0,0156 руб.

Если мы округлим расценку до двух знаков после запятой, она составит 0,02 рубля, а сдельная зарплата – 1 000 руб. (0,02 × 50 000). Таким образом, перерасход фонда заработной платы в связи с таким округлением составит почти 28 %.

Если округлить расценку до трех знаков после запятой, т.е. сделать ее равной 0,016 руб., заработная плата составит 800 руб. (0,016 × 50 000), а перерасход фонда заработной платы – 2,6 %.

Правильную зарплату (без перерасхода) работник получит лишь при округлении расценки до четырех знаков после запятой.

На этих простых примерах мы хотели показать, что при выборе варианта округления расценок нужно анализировать, как это отразится на заработной плате конкретного работника. Конечно, если предположить, что работник выполняет разные работы с разными расценками, то округление даже до двух знаков после запятой на зарплате может и не отразиться, так как уменьшение одних расценок компенсируется увеличением других в результате округления.

Однако если за работником закреплена конкретная работа и расценка на нее является зарплатообразующей, то необходим тщательный анализ ситуации.

Вывод таков: выбор количества знаков после запятой, учитываемых при округлении, нужно делать так, чтобы это не привело, с одной стороны, к падению зарплаты работника, а с другой – к перерасходу фонда заработной платы.

Важно!
Округление сдельных расценок не должно привести к падению заработной платы работников и перерасходу фонда заработной платы.

Еще одна проблема может коснуться сверхмалых расценок, которые зачастую имеют место в крупносерийном и массовом производствах. Например, на мелких операциях вполне можно встретить расценку вроде 0,249 руб. После деноминации такая расценка составит 0,0000249 руб.!  Согласитесь, просто фантастическое число! У нанимателя с ней могут возникнуть проблемы даже чисто технического характера. Как округлять в таких ситуациях?

Наиболее разумным представляется перевод таких расценок с рублей в копейки. Это позволит «передвинуть» расценку ближе к запятой и легче определиться с ее округлением:

0,00001249 × 100 = 0,00249 коп.

Если подобные расценки присутствуют в организации, целесообразно все расценки перевести в копейки, чтобы не было путаницы.

В связи с этим закономерно возникает вопрос о переводе часовых тарифных ставок, по которым рассчитываются расценки, с рублей в копейки, чтобы расценки сразу считались в копейках.

Например, часовая тарифная ставка равна 7 584 руб. Норма штучного времени на операцию по транспортировке болтов составляет 0,005 мин. Расценка равна 0,632 руб. (7 584 × 0,005) / 60. После деноминации часовая тарифная ставка будет равна 75,84 коп. (7 584 / 100), а расценка составит 0,006 коп. (75,84 × 0,005) / 60.

Практические рекомендации

Перевод часовых тарифных ставок в копейки может помочь решить не только проблемы округления сдельных расценок, но также сохранить заработную плату рабочих-повременщиков.

Объясним это на простом примере.

Работник-повременщик с часовой тарифной ставкой 10 753 руб. (до деноминации) отработал 168 ч. Его повременная оплата должна составить 1 806 504 руб. (10 753 × 168), или 180 руб. 65 коп. после деноминации.

Если часовую тарифную ставку 10 753 руб. после деноминации округлить по правилам округления и оставить в рублях, то она составит 1 руб. 8 коп. (зарплата будет равна 181 руб. 44 коп. (1,08 × 168)), а если не округлять и перевести в копейки – 107,53 коп. (зарплата составит 18 065,04 коп. (107,53 × 168), или 180 руб. 65 коп.).

Как видно из примера, перевод часовых тарифных ставок в копейки позволил избежать погрешности округления и получить зарплату без искажения по сравнению с той, какой она была до деноминации.