Десять основных ошибок, допускаемых при исчислении индивидуальной нормы рабочего времени

Андрей Недведь, юрист

В организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для некоторых категорий работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, обычно используют его суммированный учет. Преимущество применения СУРВ в том, что он позволяет избежать лишних часов оплаты сверхурочных работ, которые оплачиваются в повышенном размере, а также превышения предельного их количества. На практике возникают трудности с определением учетной нормы часов, в результате чего возникают ошибки при ее определении.

В данной статье разберем основные ошибки, возникающие при определении индивидуальной нормы часов.

Ошибка 1. При незапланированном отсутствии работника на работе по уважительным причинам не снижена индивидуальная норма часов

Пример 1. Расчет индивидуальной нормы часов при незапланированном отсутствии работника

При учетном периоде ‒ квартал в 2023 г. в организации установлено определение учетной нормы исходя из производственного календаря для 5-дневной рабочей недели. Норма часов за I квартал по производственному календарю составила 502 ч. Работник в I квартале отработал 498 ч, дополнительно 1 день вызывался в военкомат и 3 дня находился на больничном. Работнику не снизили учетную норму часов на 4 дня отсутствия по уважительным причинам и соответственно не произвели доплату за 28 ч сверхурочных работ.

Справочно:
суммированный учет рабочего времени (СУРВ) – это способ ведения учета рабочего времени, способ выполнения требования о том, что наниматель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 133 ТК).

В данном случае из учетной нормы необходимо вычесть рабочее время по графику, приходящееся на период отсутствий. Смена составляет 8 ч, работник отсутствовал 4 смены. Определим индивидуальную учетную норму часов работника за I квартал: 502 ч – 32 ч (4 смены × 8 ч) = 470 ч. Таким образом, работнику необходимо по окончании учетного периода оплатить 28 ч сверхурочной работы в порядке части первой ст. 69 ТК (498 ч отработанных – 470 ч индивидуальной учетной нормы).

Важно!
За каждый час работы в сверхурочное время, сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата. Ее конкретный размер определяется трудовым договором и (или) локальным правовым актом (ст. 69 ТК).

Запланированное графиком работ (сменности) рабочее время является нормой для конкретного работника.

Индивидуальная норма рабочего времени при незапланированных отсутствиях работника по уважительным причинам определяется как разница между расчетной нормой рабочего времени учетного периода и рабочим временем, предусмотренным графиком работ (сменности) на период отсутствий.

К уважительным причинам будем относить отсутствие работника по причинам временной нетрудоспособности, незапланированного трудового (социального) отпуска, выполнения государственных обязанностей и др.

Ошибка 2. При отсутствии работника на работе без уважительных причин неверно определили учетную норму часов

Пример 2. Расчет индивидуальной нормы часов при отсутствии работника на работе без уважительных причин

При учетной норме часов в I квартале 502 ч работник отработал 510 ч, а также дополнительно был отстранен от работы в соответствии со ст. 49 ТК на 2 рабочие смены.

Справочно:
отстранение от работы – временное недопущение работника к исполнению своих трудовых обязанностей в связи с некоторыми обстоятельствами (ст. 49 ТК).

Работнику оплатили 24 ч сверхурочных, которые были рассчитаны следующим образом:

1) 502 ч – 16 ч (2 смены × 8 ч) = 486 ч – индивидуальная норма;

2) 510 ч отработанных – 486 ч индивидуальной нормы = 24 ч сверхурочных.

В данном случае причина отсутствия на работе неуважительная, из учетной нормы период отсутствия на работе не вычитается. Учетная норма для данного работника останется 502 ч. Количество сверхурочных часов будет равно 8 ч (510 ч – 502 ч).

Индивидуальная норма часов снижается только на период незапланированных отсутствий работника по уважительным причинам. На период отсутствия по неуважительным причинам (прогулы, отстранения от работы и т.п.), а также на период запланированного отсутствия на работе учетная норма не снижается.

Ошибка 3. При приеме на работу в течение учетного периода не снижена индивидуальная норма часов

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 3/2023.