Диагностика потенциально избыточной численности работников организации

Татьяна Панкова, экономист

Численность работников организации традиционно является важным объектом экономического анализа и планирования. Это особенно актуально в современных условиях хозяйствования, когда избыточная занятость, т.е. содержание работников, имеющих рабочее место, но не работающих полный рабочий день из-за временного или постоянного отсутствия работы (и в действительности являющихся для производства излишними), стала типичной характеристикой экономического поведения большинства промышленных предприятий. Оставление избыточной численности работников объясняется самыми разными причинами: желанием сохранить квалифицированные кадры в надежде на рост производства, отсутствием денежных средств на выплату выходного пособия, сдерживанием роста безработицы, опасениями, что работники не смогут найти работу, и пр. Однако увеличение убыточных субъектов хозяйствования и необходимость повышения низкого уровня рентабельности таких предприятий вносят свои коррективы в принимаемые управленческие решения, вынуждая все чаще прибегать к увольнениям из-за неустойчивости ситуации в производстве.

В целях выявления потенциально избыточной численности работников постановлением № 72 рекомендуется проведение кадровой диагностики, направленной на совершенствование организационной структуры и повышение эффективности использования труда работников, оптимизацию затрат нанимателя на рабочую силу.

Документ:
постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 15.12.2016 № 72 «Об утверждении Методических рекомендаций по проведению кадровой диагностики организаций в целях выявления потенциально избыточной численности работников» (далее – постановление № 72, Методические рекомендации).

Целью кадровой диагностики является оценка соответствия численности работников организации ее экономическим целям и перспективам инновационного развития.

С учетом состояния нормирования труда в организации, имеющейся статистической отчетности и данных оперативного учета наниматель принимает решение о выборе метода расчета потенциально избыточной (недостаточной) численности работников, применяя:

– метод, основанный на данных о трудоемкости выполняемых работ, – в условиях нормирования труда работников;

– метод, основанный на данных об использовании рабочего времени, – в условиях отсутствия нормирования труда работников.

Расчет потенциально избыточной (недостаточной) численности работников в условиях нормирования труда

Расчет потенциально избыточной (недостаточной) численности работников в условиях нормирования их труда на основе трудоемкости выполняемых работ производится с использованием следующих данных:

– среднесписочная численность работников i-го структурного подразделения (категории работников, профессионально-квалификационной группы), чел.;

– плановый уровень выполнения норм труда (нормированных заданий), %;

– нормативная трудоемкость работ, выполняемых работниками, чел.-ч;

– расчетная норма рабочего времени одного работника, ч;

– процент плановых целодневных потерь рабочего времени работников (трудовые и социальные отпуска, невыходы на работу по болезни и родам, учебные отпуска, отпуска по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, выполнение государственных и общественных обязанностей, другие неявки, разрешенные законодательством), %.

По результатам кадровой диагностики, выявившей избыточную численность работников, должны быть приняты соответствующие кадровые управленческие решения. Например:

‒ перевод отдельных работников на гибкие формы занятости;

‒ сокращение продолжительности рабочего времени некоторых категорий работников;

‒ перераспределение работников внутри организации (между подразделениями);

‒ вовлечение работников организации в поиск решений по повышению рационализации труда;

‒ сокращение числа трудовых договоров с временными работниками.

Порядок расчета избыточной численности в условиях нормирования труда на основе трудоемкости выполняемых работ представлен в пп. 9–12 Методических рекомендаций. Рассмотрим ее расчет на условном примере на основании данных, представленных в табл. 1. При этом расчет избыточной численности рекомендуется производить в разрезе отдельных структурных подразделений.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 6/2023.