Документальное оформление перехода на смешанный (гибридный) режим рабочего времени

Андрей Недведь, юрист

Развитие информационных технологий и оптимизация производственных процессов способствуют внедрению новых режимов рабочего времени. В настоящее время получил развитие смешанный (гибридный) режим рабочего времени, при котором работник определенное рабочее время находится по месту нахождения нанимателя, а в остальное рабочее время работу выполняет дистанционно. В предлагаемом материале рассмотрим документы, необходимые для перехода на такой режим рабочего времени, а также особенности заключения трудового договора.

1. Как изменить режим работы на смешанный?

Смешанный режим работы напрямую не регулируется трудовым законодательством, в котором содержится только понятие режима гибкого рабочего времени. Режим гибкого рабочего времени – форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается в определенных пределах саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня (часть первая ст. 128 ТК).

Справочно:

режим гибкого рабочего времени схож со смешанным режимом рабочего времени, но имеет и кардинальные отличия. Гибкое рабочее время включает:

1) переменное (гибкое) время – время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

2) фиксированное время – время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму гибкого рабочего времени в данном подразделении предприятия. По продолжительности это основная часть рабочего дня;

3) перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время;

4) продолжительность учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана продолжительность рабочего времени, установленная нанимателем в соответствии с законодательством.

Смешанный же режим предполагает форму организации труда, при котором работник не определяет самостоятельно время начала и окончания рабочего дня, а трудовым договором (контрактом) между работником и нанимателем определяются период нахождения на месте нахождения нанимателя и период дистанционной работы, когда работник работает на дому или самостоятельно определяет свое рабочее место.

Поскольку правовое регулирование трудовых отношений при смешанном режиме работы отсутствует, то для работы:

– по месту нахождения нанимателя применяются обычные правила работы;

– вне рабочего места ‒ правила, касающиеся дистанционной работы.

Смешанный режим работы, как и любой иной, может устанавливаться при приеме на работу, а также в период трудовой деятельности. В процессе трудовой деятельности переход на смешанный режим возможен по соглашению сторон (нанимателя и работника) путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

На практике применяется более часто индивидуальный порядок установления смешанного режима рабочего времени на основании заявления конкретного работника. Такой порядок возможен в силу того, что п. 6 части второй ст. 19 ТК предусмотрена возможность установления режима труда и отдыха, отличающегося от общеустановленного в организации.

Переход на смешанный режим может также инициировать наниматель в одностороннем порядке. Так как в данном случае изменяется режим рабочего времени, то переход на смешанный режим работы по инициативе нанимателя оформляется аналогично переходу на дистанционную работу, т.е. с соблюдением условий и порядка изменения существенных условий труда (ст. 32 ТК).

Важно!
Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц (часть третья ст. 32 ТК).

2. Документы на изменение режима

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 9/2022.