Документальное подтверждение занятости работника в особых условиях труда. Ведение учета рабочего времени

Олег Колетко, юрист

Отдельным категориям работников законодательство предоставляет право на досрочную профессиональную пенсию за работу с особыми условиями. Сегодня мы поговорим о том, как документально подтверждается занятость работника в таких условиях труда и почему особое внимание при этом нужно обратить на учет рабочего времени.

Требования законодательства к занятости в особых условиях труда

При исчислении специального стажа работы для назначения пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда в стаж засчитывается время, в течение которого работник полный рабочий день непосредственно был занят выполнением работ, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет, а также периоды временной нетрудоспособности и время, в течение которого за работником в установленном законодательством порядке сохранялась средняя заработная плата (часть пятая ст. 53 Закона о пенсионном обеспечении).

Документ:
Закон Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» (далее – Закон о пенсионном обеспечении).

Право на досрочную профессиональную пенсию предоставляется работникам, занятым полный рабочий день в особых условиях труда или отдельными видами профессиональной деятельности (при условии уплаты за периоды такой занятости взносов на профессиональное пенсионное страхование) (ст. 11 Закона о профессиональном пенсионном страховании).

Документ:
Закон Республики Беларусь от 05.01.2008 № 322-З «О профессиональном пенсионном страховании» (далее – Закон о профессиональном пенсионном страховании).

Минимальной расчетной величиной является только полный рабочий день, в течение которого работник был занят в особых условиях труда (часть третья п. 9 Инструкции № 86).

Документ:
Инструкция о порядке применения списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2005 г. № 536, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 14.07.2005 № 86 (далее – Инструкция № 86).

Установление права работника на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда осуществляется:

– за периоды работы до 1 января 1992 г. – с применением Списков № 1 и № 2, утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 № 1173;

– за периоды работы с 1 января 1992 г. по 31 декабря 1992 г. – с применением Списков № 1 и № 2, утвержденных постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10;

– за периоды работы с 1 января 1993 г. по настоящее время – с применением Списков № 1 и № 2, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2005 № 536.

Важно!
Особые условия труда за периоды работы в профессиях и должностях, предусмотренных списками, утвержденными в 1991 и 2005 гг., должны быть подтверждены результатами аттестации рабочих мест по условия труда (далее – аттестация).

Одно из требований законодательства, которое необходимо соблюдать, – это время занятости в особых условиях труда:

– за период работы до 1992 г. – выполнение работы в условиях, предусмотренных Списком № 1 и Списком № 2, утвержденными постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 № 1173, в течение 100 % рабочего времени;

– за периоды с 1 января 1992 г. по 31 декабря 1992 г. – выполнение работы в условиях, предусмотренных Списком № 1 и Списком № 2, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10, не менее 80 % от продолжительности ежедневной работы (смены), установленной законодательством;

– за периоды работы с 1 января 1993 г. по настоящее время – выполнение работы в условиях, предусмотренных Списком № 1 и Списком № 2, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2005 № 536 – не менее 80 % от продолжительности ежедневной работы (смены), установленной законодательством.

Основным документом, подтверждающим периоды работы, является трудовая книжка (п. 8 Положения № 777).

Если в трудовой книжке нет полных сведений, определяющих право на пенсию за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет, установленных для отдельных категорий работников (например, о занятости на работах в течение полного рабочего дня, о занятости на горячих участках работ или на горячих работах, о работе с определенными веществами или с вредными веществами установленных классов опасности, о занятости на подземных работах, о выполнении работ определенным способом, о выполнении работ в определенном месте и др.), в подтверждение специального стажа работы принимаются справки работодателей по утверждаемым Минтруда и соцзащиты формам (часть первая п. 24 Положения № 777).

Документ:
Положение о порядке подтверждения и исчисления стажа работы для назначения пенсий, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.12.1992 № 777 (далее – Положение № 777).

Так, в соответствии с Инструкцией № 35 периоды работы в особых условиях труда до 01.01.2009 должны подтверждаться уточняющей справкой работодателя, форма которой утверждена постановлением № 134. В частности, утверждена форма «Справки о работе, дающей право на пенсию по возрасту в соответствии со статьями 12 (пункты «а» и «б») и 15 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» (приложение 2 к постановлению № 134).

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 1/2021.