Доплата до среднего: что обязательно надо контролировать экономисту

Ни для кого не секрет, что зачастую производственная ситуация требует некоторых корректировок в расстановке и закреплении рабочих на участках и в службах цеха. Иногда это выражается в виде временного перевода работника на другое рабочее место, иногда администрация вынуждена оформить перевод рабочего на другую постоянную работу. Причины временного перевода могут быть как банальными – предотвращение простоя и замещение отсутствующего работника, так и более драматичными – предотвращение катастрофы, производственной аварии или немедленное устранение их последствий либо последствий стихийного бедствия. Как правило, на производстве к временному переводу чаще всего прибегают, когда нужно «загрузить» работника, оставшегося без работы из-за падения объемов производства, или когда необходимо расшить узкое место: имеющиеся работники не успевают вовремя выполнить производственное задание.
При временном переводе работника в связи с производственной необходимостью, если его заработная плата по выполняемой работе окажется ниже среднего заработка по преж­ней работе, производится доплата (далее – доплата до среднего) (ст. 33 Трудового кодекса РБ; далее – ТК). Многие работники идут на всевозможные ухищрения для получения максимального размера этой доплаты. Такие нарушения больно бьют по карману предприятия, ведь платить приходится не за готовую продукцию, а за воздух. И иногда этот воздух очень дорого обходится… Сегодня мы рассмотрим одну такую ситуацию.

Доплата до среднего: что обязательно надо контролировать экономисту

Ситуация

В ОТиЗ обратилась цеховой бухгалтер. Она обеспокоена тем, что одному из работников механического цеха нужно начислить слишком большую доплату до среднего. Бухгалтер просит разобраться, почему временно переведенный на другой участок шлифовщик 3-го разряда Крылов В.А. за май должен получить доплату до среднего в размере около 4 млн. руб.?!

Комментарий специалиста

Доплата до среднего заработка, как и все другие виды доплат, носит компенсационный характер. Она призвана «сгладить» работнику негативный эффект от существенного изменения условий труда при временном переводе на новое место работы. Негативный эффект прежде всего связан с тем, что переведенный работник зачастую приступает к совершенно новой для него работе (новое оборудование и выполняемые операции). Поэтому низкая производительность, а, следовательно, и заработная плата характеризуют труд сдельщика, пока он не приспособится к изменившимся условиям труда. У рабочего-сдельщика, переведенного на повременную форму оплаты труда, все немного проще – его зарплата на новом месте зависит от отработанных часов. Однако всем известно, что сдельщики зарабатывают больше повременщиков, поэтому и в данном случае работник потеряет в заработной плате. Таким образом, доплата до среднего заработка по прежней работе компенсирует переведенному работнику потери по заработной плате.

Разбираемся

1. В первую очередь необходимо проверить организационно-распорядительную документацию, по которой был осуществлен перевод работника. Согласно распоряжению рабочий Крылов В.А. был переведен с участка механической обработки на участок заготовительный по профессии наждачник на срок со 2 по 19 мая 2014 г., т.е. на 11 рабочих дней. Рабочий с распоряжением ознакомлен.

2. На втором этапе проверяется правильность начисления заработной платы на временном месте работы. Ведь размер доплаты до среднего напрямую зависит от суммы, заработанной на временном месте: чем больше переведенный работник заработал на своем новом рабочем месте, тем меньше ему нужно будет доплачивать до среднего. И наоборот.

Крылову В.А. на заготовительном участке была начислена заработная плата в размере 1 688 671 руб. Она невысокая, но примерно соответствует уровню заработной платы других работников этого участка. Количество изготовленных деталей и расценки на них в нарядах соответствуют данным книг учета выработки и альбомов норм времени и расценок. Нарушений при этом обнаружено не было.

Комментарий специалиста

При проверке начисленной заработной платы у переведенного работника на новом рабочем месте необходимо особое внимание уделять норме выработки рабочих-сдельщиков, потому что, как показывает практика, больше всего нарушений обнаруживается именно здесь. У переведенных повременщиков из-за специфики оплаты труда нарушений чаще всего не бывает, а вот у сдельщиков – предостаточно! Наиболее распространенным является нарушение, когда переведенному рабочему-сдельщику намеренно занижается его выработка до определенного минимально допустимого уровня (ведь вообще ничего не закрыть тоже нельзя!). «Лишние» детали по предварительной договоренности записываются на других работников. В результате переведенный работник получает солидный размер доплаты до среднего плюс свою неучтенную сделку. Очень привлекательная схема, знаете ли!

3. Последний этап проверки связан с заработной платой переведенного работника по основному месту работы, исходя из которой определяется размер средней заработной платы. Согласно установленной методике определения размера средней заработной платы для расчета используются данные о зарплате за последние 2 ме­сяца.

Комментарий специалиста

Для расчета среднего заработка, сохраняемого при переводе на нижеоплачиваемую работу, принимают 2 календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующие месяцу перевода. Среднедневной (средне­часовой) заработок определяют путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за принятый для исчисления период, на фактически отработанные в течение этого периода дни (часы).

Общую сумму, причитающуюся к выплате по среднему заработку, определяют путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество рабочих дней (часов), приходящихся на период перевода работника на другую нижеоплачиваемую работу.

Данный порядок расчета прописан в Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка».

За последние 2 месяца заработная плата работника составила:

– за апрель 2014 г. – 8 261 600 руб. за 102 ч;

– март 2014 г. – 9 006 123 руб. за 168 ч.

Среднечасовой заработок составит 63 954 руб. ((8 261 600 + 9 006 123) / (102 + 168)).

С учетом того что зарплата в мае на переведенном месте составила 1 688 671 руб. за 88 ч, размер доплаты до среднего будет 3 939 281 руб. ((63 954 × 88) – 1 688 671).

При анализе заработной платы за последние 2 месяца сразу бросается в глаза слишком большая зарплата за апрель (за 102 ч работы заработок почти равен мартовской зарплате за полный месяц). Итак, в апреле работник «сделал» себе хорошую зарплату, поэтому теперь зашкаливает размер доплаты до среднего.

Комментарий специалиста

Искусственное «накручивание» себе большой среднечасовой заработной платы по основному месту работы – еще один способ для нечестных на руку работников повысить себе зарплату. Схема действий при этой афере приблизительно такая. Накануне временного перевода работник умышленно на некоторое время уходит на больничный лист, однако зарплату за месяц он «рисует» себе такую же, как и при полностью отработанном месяце. Делается это обычно при помощи услужливых друзей, которые часть своей выработки жертвуют товарищу. Не безвозмездно, конечно же. В результате из-за неполного отработанного месяца у работника резко возрастает среднечасовой заработок, который потом и оказывает существенное влияние на доплату до среднего. Махинаторы специально подстраивают так, чтобы расчетные месяцы были неполные за счет больничных листов, поскольку, чтобы сделать себе хороший средний, при полном отработанном месяце необходимо записать слишком большую выработку, а значит, сильно подскочит общая зарплата. Но это сразу привлечет к себе внимание экономистов. Поэтому общую зарплату стараются делать среднестатистической, но при неполном отработанном времени.

Это еще раз убеждает в том, что самым объективным показателем для анализа заработной платы является среднечасовая зарплата, а не общий доход работника, который зачастую анализируют экономические работники, тщательно выискивая «лидеров».

Выводы

1. С учетом вышеизложенных обстоятельств можно сделать следующий вывод: причиной высокого размера доплаты до среднего за май у шлифовщика Крылова В.А. является нарушение при закрытии его заработной платы за апрель 2014 г. Так, для сравнения среднечасовая заработная плата за апрель составила 80 996 руб. (8 261 600 / 102), тогда как в марте она была всего лишь 53 608 руб. (9 006 123 / 168).

2. Для решения проблемы необходимо согласно объективным основаниям скорректировать заработную плату за апрель 2014 г. в сторону уменьшения.

Предпринятые меры

В соответствии с рекомендациями необходимо пересмотреть заработную плату Крылова В.А. за апрель 2014 г.

Поскольку данный работник является сдельщиком, основа его дохода формируется за счет изготовленных деталей, т.е. необходимо скорректировать его выработку за апрель 2014 г. Проанализировав существующий уровень оплаты труда на производственном участке, где работает Крылов В.А., а также его собственный уровень за последние несколько месяцев, можно прийти к выводу, что объективно заработная плата данного работника за апрель 2014 г. с учетом отработанных часов должна составлять приблизительно от 5 до 5,5 млн. руб. Согласно данным расчетам производим корректировку выработки данного работника в нарядах и в книгах учета выработки. После проведения корректировки по основному виду оплаты (выработки) заработная плата работника за апрель 2014 г. с учетом всех других начислений стала составлять 5 489 550 руб.

В результате среднечасовой заработок для начисления доплаты до среднего будет равен 53 688 руб. ((5 489 550 + 9 006 123) / (102 + 168)).

С учетом того что зарплата в мае на переведенном месте была 1 688 671 руб. за 88 ч, размер доплаты до среднего составит 3 035 873 руб. ((53 688 × 88) – 1 688 671).

Таким образом, размер доплаты до среднего мы скорректировали более чем на 900 тыс. руб.! Беспокойство цехового бухгалтера оказалось оправданным!

Комментарий специалиста

Существенной проблемой при корректировке заработной платы и особенно норм выработки является то, что для ее проведения требуется согласие работника. Какой работник согласится отдать часть своей зарплаты (хотя часто она бывает вовсе и не его)? По опыту могу сказать, что действенным аргументом
при этом может послужить угроза «срезать» расценки и поскольку пересмотр и оптимизация норм времени – это непосредственные обязанности нормировщиков и экономистов, таким «уговорам» работники, как правило, идут на встречу и подписывают все необходимые документы. В процессе корректировки возникает еще один вопрос: куда деть «лишнюю» выработку, которую пришлось снять с работника? Вариантов здесь несколько. Можно перенести ее на следующий месяц, можно вернуть ее щедрому другу, который эту выработку когда-то пожертвовал, а можно просто снять и ни на кого не записывать, так сказать в воспитательных целях, чтоб больше неповадно было. Этот последний метод впоследствии влияет на отказ работника заниматься махинациями лучше всяких уговоров и угроз.

Выводы и рекомендации

Хотя размер доплаты до среднего и был существенно скорректирован работнику (около 25 %), однако оставшаяся сумма в 3 млн. руб. все же представляется значительной нагрузкой для бюджета предприятия с учетом того, что ее нужно будет выплатить ни за что. Поэтому, резюмируя все вышесказанное, можно сделать вывод: временный перевод по производственной необходимости высокооплачиваемых работников на рабочие места с низким уровнем заработной платы предприятию невыгоден. Таким образом, к временному переводу лучше привлекать работников с более скромными заработками, поскольку уровень отдачи на новом рабочем месте от одних и от других будет примерно одинаковым.