Графики работ (сменности) и отпускной период: какие возможны изменения?

Виктория Микулич, экономист по труду

В летний период составление графиков работ (сменности) вызывает наибольшие затруднения, так как наступает отпускной сезон. Кстати, по той же причине и корректировка графиков работ (сменности) летом – обычное дело.

Предлагаем вашему вниманию мнение об этой проблеме опытного экономиста по труду, который длительное время и в различных частных коммерческих структурах успешно решал возникающие вопросы.

В статье рассмотрены нюансы составления графиков работ с учетом отпусков, определения уточненной нормы рабочего времени, замены отсутствующих работников и последующего оформления изменения графиков работ (сменности).

В связи с тем, что в законодательстве не закреплен порядок определения норм времени при суммированном учете рабочего времени, в локальном правовом акте (далее – ЛПА) организации в первую очередь необходимо закрепить способы определения расчетной (используется для составления графиков работ (сменности)) и уточненной (используется для определения сверхурочной работы) норм рабочего времени, а также возможные варианты учета периодов отсутствия работников при определении указанных норм рабочего времени.

В комментарии к постановлению № 103, размещенном на сайте Минтруда и соцзащиты (http://mintrud.gov.by/ru/news_ru/view/o-raschetnoj-norme-rabochego-vremeni-na-2021-god_3770/), отмечено, что норма рабочего времени для режимов рабочего времени, отличающихся от режимов, для которых расчетная норма рабочего времени устанавливается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным органом, может рассчитываться и устанавливаться организациями самостоятельно. Указанная расчетная норма рабочего времени должна быть рассчитана с соблюдением условий ст. 112–117 ТК. Так, при суммированном учете рабочего времени одним из важнейших условий является соблюдение в среднем в учетном периоде продолжительности рабочего времени в неделю, которая в соответствии со ст. 112 ТК не может превышать 40 ч.

Однако на практике организации чаще применяют способ определения расчетной нормы рабочего времени в соответствии с производственным календарем, а именно используют расчетную норму рабочего времени для 5-дневной или 6-дневной рабочей недели, установленную Правительством Республики Беларусь или уполномоченным органом.

Документ:
постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 20.11.2020 № 103 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2021 год» (далее – постановление № 103).

Так, для 5-дневной рабочей недели с продолжительностью ежедневной работы в рабочие дни 8 ч, а в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 7 ч и с выходными днями в субботу и воскресенье расчетная норма рабочего времени на 2021 г. утверждена в размере 2 050 ч, в т.ч. по периодам (см. таблицу):

Составление графиков работ (сменности) с учетом трудовых отпусков

В трудовом законодательстве отсутствует обязанность нанимателя указывать точное начало трудового отпуска. На практике часто указывается только месяц, в котором отпуск будет предоставлен. В графиках работ (сменности) такие отпуска отражать нецелесообразно и неудобно, так как в дальнейшем сдвиг начала отпуска даже на один день потребует корректировки графика. Поэтому если в организации не принято указывать в графиках отпусков точное начало отпуска и его продолжительность, то в графиках работ (сменности) такие отпуска отражать не нужно. Отпуска в графиках должны быть отражены и учтены только тогда, когда даты начала и окончания отпуска известны.

Важно!
Чаще всего при большом учетном периоде (полугодие/год) в графиках отпуска не указывают, а при небольших (чаще всего месяц, иногда квартал) указывают. Любая корректировка графика, в т.ч. составленного на год, возможна, но необязательна. При этом должно соблюдаться условие ознакомления работников за один календарный месяц до введения графика в действие.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 7/2021.