Как документально оформить переподчинение специалистов другому руководителю, если их должности и функции остаются прежними?

В организации образовалась вакансия начальника отдела. Наниматель принял решение расформировать отдел и переподчинить специалистов отдела непосредственно директору организации. При этом их должностные обязанности останутся прежними.

Как оформить данную процедуру?

Исходя из содержания вопроса предполагается следующее:

1) для работников не изменены существенные условия труда, под которыми признаются изменение системы оплаты труда, режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени, изменение гарантий, уменьшение размеров оплаты труда, а также других условий, устанавливаемых в соответствии с ТК;

2) у работников не изменились профессия, специальность, квалификация, должность (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, поэтому нельзя говорить о переводе, предусмотренном ст. 30 ТК;

3) у работников осталась прежняя работа и не изменилось рабочее место, поэтому нельзя говорить о перемещении, предусмотренном ст. 31 ТК;

4) отсутствует сокращение численности или штата работников, так как работники только переподчиняются, а должностные обязанности остаются прежними.

При расформировании отдела и переподчинении работников этого отдела директору организации меняются:

1) штатное расписание (исключается отдел);

2) должностная инструкция (работники подчиняются не начальнику отдела, а директору организации);

3) трудовой договор (в нем указываются место работы, в т.ч. название структурного подразделения, например цех, отдел, лаборатория).

Для оформления такой процедуры при отсутствии изменения существенных условий труда, перевода и перемещения работников, а также отсутствии сокращения численности или штата работников необходимо:

1) подготовить приказ об упразднении отдела, внесении изменений в штатное расписание и переподчинении работников;

2) внести изменения в штатное расписание;

3) подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам;

4) внести изменения в должностные инструкции;

5) внести изменения в трудовые книжки.