Как документально оформить внутрисменный простой

Эдуард Мущук, юрисконсульт

В последнее время по разным причинам тема простоев и принятия в отношении работников определенных мер в связи с этим становится все более актуальной. Но, как правило, внутрисменные простои не учитываются, хотя законодательство требует учета простоя, начиная уже с 5 мин. Рассмотрим, как это можно сделать.

Простоем признается временное отсутствие работы по причине производственного или экономического характера (выход из строя оборудования, механизмов, отсутствие сырья, материалов, электроэнергии и др.).

Обратите внимание! Общая продолжительность простоев не может превышать суммарно 6 месяцев в течение календарного года (часть первая ст. 34 ТК).

На практике наниматели, как правило, оформляют целодневные простои.

А время внутрисменных простоев должно учитываться, начиная с 5 мин (часть десятая ст. 133 ТК).

Но данное требование зачастую нарушается. Особенно такие нарушения характерны для строительной отрасли, транспортных организаций, а также для иных работ со сдельной оплатой труда. Приведем следующий пример.

Пример 1. Внутрисменный простой в рабочую смену

Бригада каменщиков со сдельно-премиальной системой оплаты труда выехала на строительный объект к 08:00. Однако строительный материал на объект доставили только к 11:00 и фактически каменщики начали выполнять работу не ранее 11:00. Таким образом, внутрисменный простой составил 3 ч – с 08:00 до 11:00, но документально не был оформлен.

Трудовое законодательство отдельно не регулирует порядок оформления внутрисменных простоев. Фактически оформление внутрисменных простоев должно подчиняться общему алгоритму оформления простоя с учетом особенностей учета внутрисменного простоя.

Важно!
ТК прямо не устанавливает документ для учета простоя, в т.ч. внутрисменного. Установлена только обязанность такого учета, начиная с 5 мин простоя.

Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время (часть четвертая ст. 133 ТК). В составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины (часть шестая ст. 133 ТК). Соответственно законодательство не считает простой выполнением работы, так как работник не выполняет в период простоя свои должностные (рабочие) обязанности, хотя и обязан (если иное не оговорено нанимателем в приказе) находиться на рабочем месте.

К примеру, в транспортных организациях, а также при учете рабочего времени водителей автомобилей в иных организациях учет внутрисменных простоев осуществляется путем проставления отметок в путевом листе лицом, уполномоченным нанимателем на заполнение путевого листа. Если нанимателем принято решение о работе водителя автомобиля без оформления путевого листа, то необходимо оформлять листок или акт о простое. Учет внутрисменного простоя путем оформления листка (акта) о простое является наилучшим вариантом учета простоев и в организациях, не связанных с транспортом.

Форма документа учета внутрисменных простоев законодательством не установлена. Наниматель вправе на локальном уровне разработать и утвердить для применения в организации листок о простое собственной формы и назначить лицо, уполномоченное его заполнять, например непосредственного руководителя, на которого возложены обязанности по ведению табеля.

Пример 2. Образец листка учета внутрисменных простоев

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 9/2023.