Как и для чего проводится анализ выработки и использования рабочего времени за прошедший год?

Татьяна Панкова, старший преподаватель кафедры «Экономика и управление» Белорусско-Российского университета

Закончился очередной календарный год, в организациях подводят итоги трудовой деятельности и составляют планы на будущее. Один из основных вопросов, волнующих нанимателя, – экономический рост организации: как в наступившем году сделать больше, чем в предыдущем? А за это в ответе кадры…

Показатели обеспеченности организации работниками еще не характеризуют степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объем реализуемых товаров, выполняемых работ и оказываемых услуг. Объем работ и услуг зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности труда, его производительности. Сегодня мы расскажем, как проводится такой анализ.

Анализ использования фонда рабочего времени

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому подразделению и в целом по организации.

Возьмем для проведения анализа условную коммерческую организацию «А». Исходные данные, приведенные в табл. 1, представлены на основании данных форм статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» и 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени» данной организации в 2018–2019 гг.

Документ:
постановление Белстата от 19.08.2013 № 163 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» и указаний по ее заполнению».

Документ:
постановление Белстата от 13.06.2016 № 65 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени» и указаний по ее заполнению».

Таблица 1

Использование рабочего времени в 2018–2019 рабочих годах в организации «А»

Данные табл. 1 показывают, что снижение числа отработанных человеко-часов составило 23,4 тыс. ч, что связано с сокращением как среднесписочной численности работников (на 9 чел.), так и количества отработанных одним работником за год часов (на 44,2 ч).

Фонд рабочего времени зависит от среднесписочной численности работников (ЧР), количества отработанных дней одним работником в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ = ЧР × Д × П.

Влияние факторов на изменение фактического фонда рабочего времени можно установить способом абсолютных разниц (см. табл. 2).

Таблица 2

Анализ влияния факторов на изменение фонда рабочего времени

В среднем одним работником отработано в 2019 г. по 235,8 дня, что ниже предыдущего периода на 4,4 дня. В связи с этим целодневные потери времени составили на всех работников 616 дней (140 × 4,4), или 4,9 тыс. ч (616 × 7,96).

В 2019 г. существенны внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,04 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими – 1 320,5 тыс. ч.

Вывод: как видно из данных табл. 2, имеющиеся трудовые ресурсы организация использовала недостаточно полно, так как наблюдались внутрисменные и целодневные потери рабочего времени.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 1/2021.