Как мотивировать работников экономить ресурсы своего нанимателя?

В прошлом номере журнала мы начали обсуждение функционирования на предприятии эффективной системы морального и материального вознаграждения за экономию и рациональное использование материальных и энергетических ресурсов.

Сегодня мы предлагаем продолжение данной темы.

Знакомьтесь с мнением других экспертов.

23 февраля 2016 г. был подписан программный Указ Президента Республики Беларусь № 78 «О мерах по повышению эффективности социально-экономического комплекса Республики Беларусь». Среди прочего, документ предписывал руководству госпредприятий снизить себестоимость продукции не менее чем на 25 %.

Справочно:
энергоемкость ВВП в Беларуси в 1,7 раза выше, чем в странах ЕС.

По мнению специалистов, основным источником снижения затрат должны стать мероприятия по снижению материало- и энергоемкости продукции. Именно материальные затраты имеют самый большой удельный вес в структуре затрат на производство продукции (работ, услуг). Согласно имеющимся данным, на конец 2015 г. удельный вес материальных затрат составлял 64 %. К слову сказать, только энергоемкость ВВП в Беларуси в 1,7 раза выше, чем в странах ЕС.

Мы попросили наших экспертов дать рекомендации и практические советы по внедрению эффективной системы стимулирования экономии ресурсов на предприятии, опираясь на свой профессиональный опыт и знания.

***

Ирина Новикова, консультант отдела труда, заработной платы и социальной политики Минэнерго Республики Беларусь

Эффективность работы системы материального стимулирования за экономию топливно-энергетических и материальных ресурсов строится на основании системы выплат вознаграждений и базируется на следующих подходах:

1) определяется перечень топливно-энергетических и материальных ресурсов, экономия которых подлежит учету в конкретной организации;

2) определяется порядок формирования фонда ресурсосбережения, который направляется на выплату вознаграждения работникам, принимающим участие в экономии (фонда по каждому виду экономии);

3) устанавливается источник образования фонда ресурсосбережения по каждому виду экономии;

4) организуется учет материальных ресурсов по каждому виду экономии;

5) определяется порядок распределения фонда ресурсосбережения премии (например, в виде премирования работников);

6) утверждается локальный нормативный правовой акт (ЛНПА), регламентирующий порядок премирования работников за экономию топливно-энергетических и материальных ресурсов.

Справочно:

в качестве примеров ЛНПА, регламентирующих выплату вознаграждения работникам, принимающим участие в экономии, могут служить:

– Положение о порядке образования и использования средств фонда «Энерго- и ресурсосбережение»;

– Положение о премировании работников, занимающихся вопросами энергосбережения;

– Положение о премировании руководителей, специалистов и служащих за экономию горючесмазочных материалов;

– Положение о премировании рабочих за экономию автомобильного топлива и материальных ресурсов;

– Положение о премировании работников за сбор и сдачу лома и отходов черных и цветных металлов.

Формирование фонда ресурсосбережения

Средства фонда ресурсосбережения образовываются путем отнесения на затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) стоимости сэкономленных топливно-энергетических ресурсов относительно фактического уровня их расходования (при соблюдении установленных норм расходования топливно-энергетических ресурсов) на единицу продукции (работ, услуг) за год, предшествующий внедрению энерго- и ресурсосберегающих мероприятий, в течение года после внедрения этих мероприятий.

Важно!
На премирование работников за внедрение энерго- и ресурсосберегающих мероприятий, в результате проведения которых была получена фактическая экономия топливно-энергетических ресурсов, может быть использовано до 50 % полученной экономии денежных средств.

Источником образования фонда является фактическая экономия средств (ресурсов) относительно фактического уровня их расходования до внедрения энерго- и ресурсосберегающих мероприятий и технологий, подтвержденная показаниями приборов и данными бухгалтерского учета.

В частности, на премирование работников за внедрение энерго- и ресурсосберегающих мероприятий, в результате проведения которых была получена фактическая экономия топливно-энергетических ресурсов, может быть использовано до 50 % полученной экономии денежных средств.

Экономия горюче-смазочных материалов

Фонд ресурсосбережения экономии горюче-смазочных материалов целесообразно разделить на 2 составляющие: для служащих и для рабочих.

Премирование служащих за экономию горюче-смазочных материалов основывается на внедрении работниками ресурсосберегающих технологий, модернизации производства и освоения новых методов использования транспортных средств и производится по результатам работы за квартал, исходя из фактического расходования горюче-смазочных материалов до внедрения указанных мероприятий. Экономия горюче-смазочных материалов определяется по итогам отчетного квартала после внедрения указанных мероприятий.

Важно!
За перерасход автомобильного топлива сверх установленных норм по вине рабочих с них удерживается стоимость перерасходованного автомобильного топлива.

Фонд для премирования служащих формируется от внедрения ресурсосберегающих технологий, модернизации производства и освоения новых методов использования транспортных средств. На премирование могут быть направлены следующие суммы:

– 70 % суммы экономии дизельного топлива;

– 70 % суммы экономии бензина всех марок;

– 70 % суммы экономии сжиженного газа.

Премия рабочим (например, водителям автомобиля, машинистам крана автомобильного, машинистам автовышки, машинистам автогидроподъемника, машинистам экскаватора, трактористам) за экономию автомобильного топлива устанавливается в размере 50 % от стоимости каждого литра сэкономленного автомобильного топлива по результатам работы за квартал.

Важно!
За снижение фактического пробега шин над эксплуатационной нормой с работников удерживается перерасход остаточной стоимости шин.

Фонд для премирования рабочих формируется исходя из экономии автомобильного топлива и материальных ресурсов.

Так, например, стоимость 1 л сэкономленного топлива рассчитывается исходя из средней цены на ГСМ за квартал.

Премирование рабочих за экономию материальных ресурсов (например, за увеличение пробега автомобильных шин) осуществляется при списании шин по результатам работы за квартал.

Фонд премирования формируется, например, в размере 60 % от сэкономленной суммы исходя из фактического превышения пробега шины над эксплуатационной нормой пробега.

Сумма экономии шин рассчитывается исходя из средней сложившейся за квартал цены приобретения шин на 1 км эксплуатационной нормы пробега с учетом фактического превышения пробега шины.

Максимальный размер выплачиваемой премии не должен превышать 50 % месячной тарифной ставки рабочего.

Экономия при сборе и сдаче лома и отходов черных и цветных металлов

Работники организации, непосредственно занятые сбором и сдачей лома и отходов, премируются за счет части средств, полученных от сдачи и остающихся после покрытия расходов, связанных со сбором, хранением, транспортировкой лома и отходов, уплаты налогов, сборов (пошлин) и других обязательных платежей, уплачиваемых в соответствии с законодательством. Премирование работников производится по результатам работы за квартал в пределах средств, полученных за сданные лом и отходы.

Перечень структурных подразделений, которым выделяется премия за сбор и сдачу лома и отходов, определяется по результатам работы за квартал на основании анализа выполнения задания по сдаче лома и отходов. Перечень премируемых работников составляется руководителями структурных подразделений организации, связанных со сбором и сдачей лома и отходов.

Премия, начисляемая одному работнику, не может превышать:

– работникам, занятым сбором, учетом, хранением и сдачей металлолома, – 2-месячного тарифного оклада (тарифной ставки) с учетом установленных повышений за месяц;

– работникам, занятым планированием, учетом, отчетностью и контролем за выполнением плана сдачи металлолома, государственного заказа сдачи металлолома, – 1,5 месячного тарифного оклада (тарифной ставки) с учетом установленных повышений за месяц.

Конкретные размеры премии работникам устанавливаются на основании решения руководителя с учетом финансового состояния организации и оформляются приказом.

Показатели премирования

Важно!
Премирование за снижение фактического расхода тепловой энергии на нужды отопления и вентиляции осуществляется только при условии соблюдения нормальных условий микроклимата в организации при проведении мероприятий, направленных на снижение потребления тепловой энергии.

Премирование работников за экономию топливно-энергетических и материальных ресурсов осуществляется за выполнение следующих показателей:

– за внедрение энерго- и ресурсосберегающих мероприятий и технологий;

– снижение фактического расхода электроэнергии против утвержденных норм расхода при условии, что экономия электроэнергии не приведет к ухудшению условий труда (микроклимата, освещенности);

– снижение абсолютной величины заявленной мощности в сравнении с аналогичным периодом прошлого года при прочих равных условиях (сопоставимый режим работы, сравнимый объем производства и т.п.);

– снижение фактического расхода топлива против утвержденных норм расхода;

– снижение фактического расхода тепловой энергии против утвержденных норм расхода. Премирование за снижение фактического расхода тепловой энергии на нужды отопления и вентиляции осуществляется только при условии соблюдения нормальных условий микроклимата в организации при проведении мероприятий, направленных на снижение потребления тепловой энергии.

Порядок выплаты премии

Премия начисляется на основании данных бухгалтерского учета и утвержденной статистической отчетности об использовании топливно-энергетических ресурсов, а также отчетов структурных подразделений о внедрении энергосберегающих мероприятий и технологий.

Премия утверждается руководителем организации.

Документ:
постановление Минсельхозпрода Республики Беларусь от 30.11.2010 № 86 «Об утверждении Рекомендаций об особенностях оплаты труда работников организаций, подразделений, учитывающих специфику осуществляемого  организацией вида экономической деятельности» (далее – постановление № 86).

Руководителю организации предоставляется право не выплачивать премии полностью или частично рабочим и служащим, допустившим случаи нерационального, расточительного расходования топливно-энергетических ресурсов, а также аварий или брака в работе, нарушения техпроцесса, производственных инструкций.

Средства премиального фонда, не использованные в данном периоде, изъятию не подлежат и могут быть использованы для премирования в последующем.

***

Анна Шаргаева, экономист (с 14.07.2014 по 19.07.2016 главный инженер-экономист ГУ «Республиканский нормативно-исследовательский центр» Минсельхозпрода Республики Беларусь)

Сегодня для мотивации работников сельскохозяйственных организаций используется моральное и материальное стимулирование. Первое, как правило, сводится к публикации в районных газетах информации о достижениях сельскохозяйственной организации и вкладе отдельных работников в полученный результат, также используются доски почета и грамоты. В качестве материального стимулирования используются различные премии и доплаты, которые начисляются исходя из установленного оклада работников. Основным нормативно-правовым актом, содержащим нормы стимулирования сельскохозяйственных работников в области экономии ресурсов, является постановление № 86. В нем наряду с особенностями оплаты труда определены рекомендуемые размеры стимулирования.

Важно!
В случае недостатка денежных средств и снижения доходов организациям  необходимо интенсивнее использовать рычаги социального и культурного сектора морального стимулирования.

Согласно постановлению № 86 возможны следующие размеры премии:

а) за сохранность и рациональное использование тракторов и сельскохозяйственных машин в пределах сумм экономии средств, предусмотренных по нормам на ремонт тракторов и сельскохозяйственных машин, при условии выполнения ими установленного годового объема работ на закрепленных машинах. Премия начисляется и выплачивается после окончания ремонта тракторов и сельскохозяйственных машин в размере:

– трактористам-машинистам – 40 % от сумм экономии средств;

– бригадирам, их помощникам и мастерам-наладчикам – 10 %.

При эксплуатации новых тракторов и машин выплата указанной премии в первые 2 года производится в половинном размере, а при эксплуатации тракторов и машин, амортизированных более чем на 80 %, – в полуторном размере;

б) за экономию горючего и смазочных материалов против установленных норм расхода при условии соблюдения агротехнических требований к качеству работ. Премия рабочим выплачивается в следующих размерах:

– трактористу-машинисту – 70 % стоимости сэкономленных им горючего и смазочных материалов;

– бригадиру тракторно-полеводческой (тракторной, комплексной) бригады – 7 %;

– помощнику бригадира – 3 %;

– мастеру-наладчику – 5 % стоимости горючего и смазочных материалов, сэкономленных по бригаде;

– рабочим ремонтных мастерских, занятым на работе по регулировке топливной аппаратуры, – 5 % стоимости горючего и смазочных материалов, сэкономленных в целом по организации.

Однако сложившаяся в настоящее время экономическая ситуация большинства аграрных предприятий страны не дает им возможности в полной мере пользоваться экономическими рычагами мотивации. Недостаток денежных средств и снижение доходов затрудняет повышение заработной платы за счет премий за экономию ресурсов предприятия. Получается замкнутый круг, так как для того, чтобы повысить уровень оплаты, необходимо повысить эффективность работы предприятия в первую очередь за счет снижения затрат. В этом случае необходимо использовать рычаги социального и культурного сектора морального стимулирования (проведение соревнований с награждением победителей, возможность обучения этих работников, проведение мер по укреплению коллективного духа в организации и т.д.). Однако при разработке мероприятий необходимо повысить информированность работников о сложившейся ситуации, конкретных мерах и необходимых результатах их вклада в разрешение данной ситуации.

Пример оформления Положения о премировании работников за экономию топливно-энергетических и материальных ресурсов читайте в следующем номере журнала.