Как оплачивать труд служащих, исполняющих обязанности временно отсутствующих руководителей, специалистов и других служащих?

Продолжаем тему, поднятую в прошлом номере журнала: как оплачивать труд работников, которым приходится временно выполнять обязанности других работников, отсутствующих в связи с отпуском, болезнью, командировкой и т.д. Порядок оплаты труда таких работников, имеющих рабочие профессии, мы уже рассмотрели, в данной статье обратим наше внимание на служащих. Итак, каким образом оплачивается выполнение служащими обязанностей временно отсутствующих руководителей, специалистов и других служащих? Ответ вы найдете в статье.

Что такое доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника?

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы понимается замена работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с дей­ствующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Важно!
Размер устанавливаемой доплаты ограничен 50 % должностного оклада работника в связи с тем, что при большей величине доплаты возникают закономерные вопросы о недостаточной загрузке работника по его основной работе.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника допускается в одном и том же подразделении с согласия работника путем применения ненормированного рабочего времени в течение суток, если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции или выполняемых работ.

Конкретный размер доплат устанавливается каждому работнику дифференцированно в зависимости от сложности, характера, объема выполняемых работ отсутствующего работника.

Размеры устанавливаемых доплат не могут превышать 50 % должностного оклада работника с учетом отработанного времени.

Откуда берутся деньги для установления доплат?

Источниками формирования фонда заработной платы для установления доплат за исполнение обязанностей временно отсутствующего служащего являются его:

– очередные отпуска;

– административные отпуска;

– декретные отпуска;

– случаи временной нетрудоспособности;

– служебные командировки;

– сокращения рабочего дня;

– исполнение государственных обязанностей.

Как правильно использовать фонд заработной платы отсутствующих работников?

На установление доплат за исполнение обязанностей временно отсутствующих служащих, как правило, используется 50 % от полученного фонда отсутствующих работников. Объясняется это тем, что в полной мере исполнить обязанности отсутствующего служащего другому служащему не представляется возможным, даже при ненормируемом рабочем дне.

Размер доплаты работнику за исполнение обязанностей временно отсутствующего служащего определяет руководитель подразделения, в котором он работает, по согласованию с отделом труда и заработной платы.

Доплата устанавливается при 100%-м выполнении работником своих прямых обязанностей и в зависимости от объемов выполнения работ по обязанностям замещаемого работника.

Не распределенная в течение месяца сумма фонда заработной платы временно отсутствующих работников не переходит на следующий месяц.

Руководителям верхнего уровня (заместителям генерального директора, помощникам), руководителям структурных подразделений и их заместителям доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующих служащих не устанавливается.

Объясняется это тем, что обязанности отсутствующих рядовых исполнителей (инженеров, экономистов, технологов и т.д.) исполнять руководители такого ранга не будут. Обязанности этих служащих, как правило, выполняют их коллеги. Что касается выполнения обязанностей руководителей, в т.ч. и низшего ранга, то данные должности при временном отсутствии руководителя подлежат замещению. Фонда экономии при этом не образуется. Получается, что руководители верхнего уровня, а также руководители структурных подразделений и их заместители не могут претендовать на установление доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующих служащих.

Условия и порядок установления доплаты

Доплаты руководителям, специалистам и другим служащим за выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующих служащих устанавливаются ежемесячно.

Обязанности временно отсутствующего работника могут перераспределяться внутри коллектива (бюро, сектора, группы и т.д.) или возлагаться временно на одного или нескольких работников по усмотрению руководителя структурного подразделения.

Расчет фонда заработной платы отсутствующих служащих для установления доплат утверждает руководитель структурного подразделения по согласованию с отделом труда и заработной платы.

Документами, на основании которых производится начисление доплат служащим, являются:

– распоряжение руководителя структурного подразделения о возложении обязанностей временно отсутствующего работника на конкретных исполнителей;

– распределение фонда заработной платы на установление доплат.

Порядок расчета величины доплаты

Сумму доплаты (Д) за месяц рассчитывают по следующей формуле:

Д = (О_м / Ч_пл) × (П_р / 100) × Ч_ф,

где П_р – проценты доплат;

О_м – месячный оклад отсутствующего служащего, руб.;

Ч_пл – плановое количество рабочих часов в месяц, ч;

Ч_ф – фактическое время отсутствия служащего в месяц, ч.

Пример

Ведущий инженер технологического бюро механического цеха Слесарев В.А. в апреле 2014 г. находился в очередном отпуске 2 первые недели месяца. Распоряжением по цеху обязанности ведущего инженера на время его отсутствия должен был исполнять инженер 1-й категории Кульгор В.Д. Необходимо рассчитать величину доплаты инженеру 1-й категории, учитывая следующие исходные данные:

– фонд рабочего времени в апреле 2014 г. на предприятии составляет 174 ч;

– месячный оклад ведущего инженера составляет 3 300 000 руб., а инженера 1-й категории – 3 000 000 руб.;

– согласно распоряжению разрешается использовать 50 % образовавшегося фонда заработной платы временно отсутствующего работника;

– существует ограничение размера устанавливаемой доплаты. Она не может превышать 50 % должностного оклада работника с учетом отработанного времени;

– фактическое время отсутствия ведущего инженера Слесарева В.А. в апреле составило 81 ч. Инженер 1-й категории Кульгор В.Д. отработал полный месяц.

Рассчитаем сумму доплаты:

1) фонд экономии заработной платы (Д_э) отсутствующего работника составит:

Д_э = (3 300 000 / 174) × (50 / 100) × 81 = 768 103 руб.;

2) разрешенная величина доплаты (Д_р) инженеру 1-й категории с учетом отработанного в апреле времени не должна превышать следующей суммы:

Д_р = (3 000 000 / 174) × (50 / 100) × 174,

или Д_р = 3 000 000 / 2 = 1 500 000 руб.

Таким образом, инженеру 1-й категории можно использовать на доплату весь образовавшийся фонд экономии временно отсутствующего работника, поскольку фонд экономии (Д_э) оказался меньше разрешенной величины доплат (Д_р).

В итоге доплата инженеру 1-й категории Кульгору В.Д. за исполнение обязанностей временно отсутствующего ведущего инженера Слесарева В.А. в апреле составит 768 103 руб.