Как определить эффект от организационных изменений

В результате проведения фотографии рабочего времени были выявлены различные отклонения от оптимальной продолжительности производственного процесса. По указанию руководителя были устранены вычисленные потери и структура рабочего времени была приведена в соответствие с проектируемым балансом рабочего времени.

Каким образом определить количественный результат от проведенных мероприятий?

Вычисление результатов от организационных изменений не представляет практической сложности и базируется на достаточно простых логических построениях. По результатам проведенной фотографии складывается значение фактического и проектируемого баланса рабочего времени, в каждом из них присутствует показатель оперативного времени. Именно данная часть рабочего дня оказывает наиболее существенное влияние на производительность, результативность работника и финансовые показатели компании.

Сопоставляя данные оперативного времени до и после внесения корректировок в рабочий процесс по итогам исследования рабочего времени, можно вычислить выгоду, полученную компанией. В большинстве источников в качестве базового показателя предлагают рассчитывать общий процент роста производительности труда:

(ОВ_п – ОВ_ф) / ОВ_ф × 100 %,

где ОВ_ф –фактическое оперативное время;

ОВ_п – проектное оперативное время.

Пример

Оперативное время по проектируемому балансу – 7,2 ч в смену, первоначально полученные в результате фотографии данные – 6,5 ч в смену. По приведенной формуле получим:

(7,2 – 6,5) / 6,5 × 100 % = 10,8 %.

Если необходимо оценить выгоду в денежном эквиваленте за период времени (месяц, квартал, год), можно применить следующую формулу для вычисления стоимости дополнительно выпущенной продукции:

К_см × ССЧ × (ОВ_п – ОВ_ф) × ПР × СС_ед,

где К_см – среднее количество смен на одного работающего за период (можно скорректировать на удельный вес смен, приходящихся на отпуск или больничный);

ССЧ – среднесписочная численность работников, занятых выпуском изучаемого вида изделий;

ПР – выработка одного работника за единицу времени в натуральном выражении;

(ОВ_п – ОВ_ф) – разница между оперативным проектируемым и фактическим временем в смену;

СС_ед – производственная себестоимость единицы продукта.

Дополним наш пример недостающими данными:

– cреднее количество смен в месяц – 15;

– cреднесписочная численность работников, выполняющих изучаемую работу, – 25;

– выработка на одного сотрудника составляет 50 ед. в час;

– себестоимость единицы продукции – 8 500 руб.

Получим:

15 × 25 × 0,7 × 50 × 8 500 = 111 562 500 руб.

Таким образом получена сумма роста выпуска продукции за период по производственной себестоимости от проведенных мероприятий.

Можно использовать вместо производственной себестоимости продажную цену единицы продукта. Если в компании рассчитывается плановая сумма прибыли на единицу, можно использовать этот показатель и получить прогнозную (возможную) сумму прироста прибыли от проведенных мероприятий по рационализации рабочих мест. Достаточно подставить названные показатели вместо производственной себестоимости единицы. Используя приведенные варианты расчетов, можно всегда быть в курсе результатов от внедренных в компании мероприятий.