Как определить плановый годовой фонд рабочего времени в условиях неполного рабочего времени?

В организации установлена 40-часовая рабочая неделя. Юрисконсульт работает на 0,7 ставки, в т.ч.:

– в понедельник – 8,25 ч;

– во вторник, среду и четверг – 4,25 ч;

– в пятницу – 7 ч.

Какой для него будет плановый годовой фонд рабочего времени? Какие нормы необходимо соблюдать в данном случае? Как скорректировать норму рабочего времени в связи с переносом рабочего дня?

Из условий полагаем, что юрисконсульт работает в режиме неполного рабочего времени, а именно 28 ч в неделю (40 × 0,7).

Основные нормы о работе в условиях неполного рабочего времени изложены в ст. 118 ТК.

Отметим, что для работников, принятых на работу с режимом неполного рабочего времени, предусмотрено сокращение ежедневной или еженедельной нормы продолжительности рабочего времени. Следовательно, при названном режиме нет необходимости устанавливать учетный период для соблюдения в его пределах нормы рабочего времени.

Поскольку в нашем случае продолжительность рабочего времени в рабочие дни различна, то целесообразно установить планируемое рабочее время в графике работ для данного работника, а оплату производить пропорционально отработанному времени.

Таким образом, плановый годовой фонд рабочего времени работника можно определить исходя из указанного режима его работы.

Ошибочно считать, что плановый фонд рабочего времени в этом случае будет определяться путем умножения установленной годовой расчетной нормы рабочего времени на долю штатной единицы (например, 2 038 ч × 0,7).

Пример. Расчет планового годового фонда рабочего времени на 2016 г. для указанного работника

Январь – 106,75 ч (8,25 × 4 + 4,25 × 10 + (4,25 – 1) + 7 × 4);

февраль – 120,25 ч (8,25 × 5 + 4,25 × 12 + 7 × 4);

март – 119,5 ч (8,25 × 3 + (8,25 – 1) + 4,25 × 14 + 7 × 4);

апрель – 119 ч (8,25 × 4 + 4,25 × 12 + 7 × 5);

май – 112 ч (8,25 × 4 + 4,25 × 12 + 7 × 4);

июнь – 120,5 ч (8,25 × 4 + 4,25 × 14 + 7 × 4);

июль – 119 ч (8,25 × 4 + 4,25 × 12 + 7 × 5);

август – 128,75 ч (8,25 × 5 + 4,25 × 14 + 7 × 4);

сентябрь – 123,25 ч (8,25 × 4 + 4,25 × 13 + 7 × 5);

октябрь – 120,25 ч (8,25 × 5 + 4,25 × 12 + 7 × 4);

ноябрь – 112,25 ч (8,25 × 3 + 4,25 × 14 + 7 × 4);

декабрь – 123,25 ч (8,25 × 4 + 4,25 × 13 + 7 × 5).

Итого плановый годовой фонд рабочего времени составит 1 424,75 ч (106,75 + 120,25 + 119,5 + 119 + 112 + 120,5 + 119 + 128,75 + 123,25 + 120,25 + 112,25 + 123,25).

При составлении графика работ необходимо помнить, что в соответствии со ст. 116 ТК продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий праздничному дню, сокращается на 1 ч, если иной порядок не предусмотрен для работников, которым установлено неполное рабочее время, локальными нормативными правовыми актами нанимателя.

Что касается переноса рабочих дней, то поскольку работнику установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, то переносы на него распространяются.

Так, для данного работника в 2016 г. рабочие дни переносятся: с пятницы 8 января на субботу 16 января (7 ч) и с понедельника 7 марта на субботу 5 марта (8,25 ч), если нанимателем не преду­смотрен иной порядок переноса указанных дней.

При неполном режиме рабочего времени не признается сверхурочной работа, выполненная в пределах полного рабочего дня (смены), полной рабочей недели (п. 2 части второй ст. 119 ТК).