Как определить подходящую форму исполнения обязанностей временно отсутствующего работника?

Эдуард Мущук, юрисконсульт

Наниматели очень часто сталкиваются с проблемами замены временно отсутствующих работников. Ситуация усугубляется еще и тем, что нередко вопрос замены надо решать срочно.

В настоящем материале коснемся вопроса возможных форм исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, которые могут быть использованы нанимателем.

Основные формы выполнения обязанностей временно отсутствующего работника

Трудовое законодательство предусматривает следующие формы выполнения обязанностей временно отсутствующего работника:

1) временный перевод в связи с производственной необходимостью для замещения временно отсутствующего работника (на период трудового отпуска) (часть первая ст. 33 ТК) либо временный перевод с письменного согласия работника на срок до 6 месяцев в течение календарного года (п. 1 ст. 32-1 ТК);

2) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (п. 3 части второй ст. 67 ТК);

3) заключение временного трудового договора о работе по совместительству на период трудового отпуска (ст. 343 ТК).

Выбор той или иной формы исполнения обязанностей отсутствующего работника зависит от различных факторов. Среди них в качестве основных можно выделить:

‒ наличие либо отсутствие согласия работника на исполнение обязанностей отсутствующего работника;

‒ необходимость освобождения от основной работы на период исполнения обязанностей отсутствующего работника либо возможность выполнения обязанностей по двум должностям служащего (профессиям рабочего) одновременно;

‒ размер оплаты труда при исполнении обязанностей отсутствующего работника с учетом интересов как нанимателя, так и работника.

Выполнение обязанностей в зависимости от наличия либо отсутствия согласия работника

Пример 1. Возложение обязанностей без согласия работника

В строительной организации начальник участка уходит в трудовой отпуск. Наниматель считает, что обязанности начальника участка на время его отсутствия, учитывая образование и опыт работы, может выполнять только мастер строительно-монтажных работ Иванов И.И. При этом директор настаивает, чтобы Иванов И.И. совмещал две должности. Однако Иванов И.И. отказывается от совмещения, ссылаясь на загруженность по основной работе и увеличение ответственности.

Как поступить нанимателю?

<...>

Выполнение обязанностей в зависимости от необходимости освобождения от основной работы

При определении формы исполнения обязанностей временно отсутствующего работника нанимателю надо в первую очередь определиться, есть ли необходимость освобождения на этот период от основной работы либо исполнение обязанностей возможно без освобождения от выполнения обязанностей по основной работе.

<...>

Выполнение обязанностей в зависимости от размера оплаты труда

При временном возложении дополнительных обязанностей работника в первую очередь интересует вопрос оплаты его труда. Разберем особенности оплаты труда в зависимости от выбора формы исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 3/2025.