Как определяются расчетная и индивидуальная нормы рабочего времени

При определении режимов рабочего времени работников организации, а также планировании графиков работ (сменности) для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, необходимо соблюдать расчетную норму рабочего времени.

Документ:
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31.10.2001 № 1589 «Вопросы Мини­стерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (далее – постановление № 1589).

На основании Положения о Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденного постановлением № 1589, расчетную норму рабочего времени на каждый календарный год устанавливает Минтруда и соцзащиты Республики Бе­ларусь.

Расчетная норма рабочего времени на календарный год – норма рабочего времени при полной норме его продолжительности не более 40 ч в неделю (сокращенной продолжительности – не более 35 ч в неделю), которая устанавливается на каждый календарный год для всех режимов работы.

Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Расчетная норма рабочего времени на календарный год исчисляется:

1) для 5-дневной рабочей недели с 2 выходными днями – исходя из продолжительности:

– ежедневной работы с понедельника по пятницу по 8 ч;

– работы в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 7 ч;

2) 6-дневной рабочей недели с 1 выходным днем – исходя из продолжительности:

– ежедневной работы с понедельника по пятницу 7 ч, в субботу – 5 ч;

– работы в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 6 или 4 ч соответственно.

Справочно:
расчетная норма рабочего времени устанавливается на каждый календарный год Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ст. 124 ТК).

Расчетная норма рабочего времени на календарный год опре­деляется путем суммирования продолжительности ежедневной работы в рабочие дни календарного года с учетом сокращения рабочих дней, непосредственно предшествующих государственным праздникам и праздничным дням, установленным и объявленным Президентом Республики Беларусь нерабочими (далее – праздничные дни), на 1 ч. Указанный порядок применяется в качестве алгоритма определения расчетной нормы (далее – Алгоритм).

Расчетную норму рабочего времени на календарный год при иных режимах рабочего времени наниматель устанавливает (далее – расчетная норма, установленная нанимателем) в организациях, в которых ПВТР предусмотрен иной режим работы.

Под иными режимами работы понимаются установленные нанимателем в ПВТР режимы рабочего времени с другой продолжительностью ежедневной работы и (или) выходными днями в другие дни недели.

Пример 1. Примеры иных режимов работы

Пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскре­сенье:

– продолжительность ежедневной работы в рабочие дни календарного года с понедельника по четверг – 8 ч 15 мин, в пятницу – 7 ч;

– продолжительность работы в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 7 ч 15 мин или 6 ч соответственно.

Шестидневная рабочая неделя с выходным днем в понедельник:

– продолжительность ежедневной работы со вторника по субботу – 7 ч, в воскресенье – 5 ч;

– продолжительность работы в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 6 или 4 ч соответственно.

Расчетная норма, установленная нанимателем, определяется исходя из нормы рабочего времени при полной норме его продолжительности не более 40 ч в неделю путем суммирования установленной нанимателем в ПВТР продолжительности ежедневной работы в рабочие дни календарного года, с учетом сокращения рабочих дней, предшествующих праздничным дням, на 1 ч.

Справочно:
для сокращенной продолжительности рабочей недели расчетная норма рабочего времени определяется с учетом установленных законодательством о труде ограничений продолжительности ежедневной работы для отдельных категорий работников.

Наниматель также вправе устанавливать норму рабочего времени на иные периоды (месяц, квартал и др.).

Расчетная норма рабочего времени на каждый месяц календарного года (производственный календарь) определяется в соответ­ствии с Алгоритмом применительно к календарному месяцу.

Работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, расчетная норма рабочего времени определяется в порядке, предусмотренном Алгоритмом, на учетный период.

Пример 2. Определение расчетной нормы рабочего времени

Для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, при учетном периоде – месяц расчетная норма рабочего времени на февраль 2016 г. составляет 168 ч. Она определяется как сумма 21 рабочего дня продолжительностью 8 ч.

В случае отсутствия работника по уважительным причинам для него определяется индивидуальная норма рабочего времени.

Определяем индивидуальную норму рабочего времени при запланированных отсутствиях работника

Индивидуальная норма рабочего времени при запланированных отсутствиях определяется как разница между расчетной нормой рабочего времени учетного периода и нормой рабочего времени, приходящейся на период запланированных отсутствий, которые рассчитываются в порядке, предусмотренном Алгоритмом.

Пример 3. Определение индивидуальной нормы рабочего времени при запланированном трудовом отпуске

В ПВТР предусмотрен режим рабочего времени с 40-часовой рабочей неделей при ежедневной продолжительности 8 ч. Для работника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал.

Расчетная норма рабочего времени на I квартал 2016 г. для режима 1 составляет 494 ч. Она определяется как сумма 62 рабочих дней продолжительностью 8 ч и 2 рабочих дней (6 января и 7 марта, непосредственно предшествующих праздничным дням) продолжительностью 7 ч.

Указанная расчетная норма рабочего времени применяется для планирования рабочего времени работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал.

На период с 11 по 22 января работнику запланирован трудовой отпуск. Норма рабочего времени на период трудового отпуска, рассчитанная исходя из 40-часовой рабочей недели, составит 80 ч (8 ч × 10 дней).

Индивидуальная норма рабочего времени для данного работника составит 414 ч (494 – 80).

Важно!
Запланированное в графике работ (сменности) рабочее время, в т.ч. его продолжительность и распределение по календарным дням, является нормой рабочего времени для конкретного работника.

Определяем индивидуальную норму рабочего времени при незапланированных отсутствиях работника

Индивидуальная норма рабочего времени при незапланированных отсутствиях по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, административный (социальный) отпуск, выполнение государственных обязанностей и др.) определяется как разница между расчетной нормой рабочего времени учетного периода и рабочим временем, предусмотренным графиком работ (сменности) на период отсутствий.

Пример 4. Определение индивидуальной нормы рабочего времени при административном (социальном) отпуске

В ПВТР предусмотрен режим рабочего времени с 40-часовой рабочей неделей при ежедневной продолжительности 8 ч.

Для работника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал.

В период с 10 по 13 февраля 2016 г. работник находился в административном (социальном) отпуске без сохранения заработной платы.

Расчетная норма рабочего времени на I квартал 2016 г. составляет 494 ч.

На календарный период административного (социального) отпуска по графику работ работнику запланирована одна смена продолжительностью 12 ч.

Индивидуальная норма рабочего времени в I квартале 2016 г. для данного работника составит 482 ч (494 – 12).

Расчет индивидуальной нормы рабочего времени при отсут­ствии работника по причине временной нетрудоспособности аналогичен.

Пример 5. Определение индивидуальной нормы рабочего времени при трудовом отпуске и административном (социальном) отпуске

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал.

С 11 по 22 января 2016 г. работник находился в трудовом отпуске (по графику ) и с 10 по 13 февраля – в административном (социальном) отпуске без сохранения заработной платы.

Определим для него индивидуальную норму рабочего времени на I квартал 2016 г.

В данном случае индивидуальная норма рабочего времени рассчитывается путем вычитания из нормы рабочего времени на квартал (494 ч):

– рабочего времени, приходящегося на время запланированного трудового отпуска, рассчитанного по 40-часовой рабочей неделе при 8-часовом рабочем дне (на период с 11 по 22 января – 80 ч);

– рабочего времени, запланированного на период административного (социального) отпуска без сохранения заработной платы (1 смена продолжительностью 12 ч).

Таким образом, индивидуальная норма рабочего времени при указанных условиях для данного работника составит 402 ч (494 – 80 – 12).

Определяем индивидуальную норму рабочего времени для работников, увольняющихся до окончания учетного периода или принятых на работу в течение учетного периода

Индивидуальная норма рабочего времени для работников, увольняющихся до окончания учетного периода (принятым на работу в течение учетного периода), определяется исходя из нормы рабочего времени при полной норме его продолжительности не более 40 ч в неделю путем суммирования установленной нанимателем в ПВТР продолжительности ежедневной работы в рабочие дни учетного периода (до даты увольнения включительно (с даты приема на работу до окончания учетного периода)), с учетом сокращения рабочих дней, предшествующих праздничным дням, на 1 ч.

Пример 6. Определение индивидуальной нормы рабочего времени при увольнении до окончания учетного периода

Для работника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал.

Работник уволен 17 февраля 2016 г.

На день увольнения в соответствии с запланированным в графике сменности рабочим временем с начала года отработано 22 смены по 12 ч (всего 264 ч).

Индивидуальная норма рабочего времени на период с 1 января по 17 февраля включительно рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели и 8-часовой ежедневной продолжительности рабочего времени и составит 255 ч (8 ч × 31 день + 7 ч × 1 день (6 января)).

В этом случае переработка составит 9 ч (264 – 255). Отработанное сверхурочно рабочее время подлежит компенсации в соответствии с нормами ст. 69 ТК.

Пример 7. Определение индивидуальной нормы рабочего времени при приеме на работу в течение учетного периода

Для работника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал.
Работник принят на работу 22 февраля 2016 г.

Норма рабочего времени рассчитывается со дня приема на работу до конца учетного периода исходя из 40-часовой рабочей недели и 8-часовой ежедневной продолжительности рабочего времени с учетом переноса рабочего дня 7 марта на субботу 5 марта и составит 223 ч (8  ч × 27 рабочих дней + 7 ч × 1 день (5 марта)).

Работнику с 22 февраля до окончания учетного периода должно быть запланировано в графике работ рабочее время продолжительностью 223 ч.