Как отражается в списочной численности временный перевод специалиста на должность руководителя подразделения

Людмила Рябоконь, специалист по оплате труда

Иногда на практике может возникнуть ситуация, когда руководитель структурного подразделения отсутствует, а его работа должна выполняться. В таком случае для нанимателя есть выход: временно перевести на эту должность другого работника. Давайте рассмотрим, как отражаются такие переводы при расчете списочной численности работников.

Трудовое законодательство предусматривает, что в случае производственной необходимости наниматель имеет право перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу (по другой квалификации, должности служащего (профессии рабочего)), а также на работу к другому нанимателю (ст. 33 ТК).

Производственной необходимостью признается необходимость для данного нанимателя предотвращения катастрофы, производственной аварии или немедленного устранения их последствий либо последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, простоя, уничтожения или порчи имущества нанимателя либо иного имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения отсутствующего работника.

При этом если основной работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, то такое отсутствие работника нельзя рассматривать как временное, поскольку речь уже идет о длительном отсутствии.

В данной ситуации целесообразно оформить перевод (не временный перевод) специалиста на должность начальника отдела. Вместе с тем временный перевод можно оформить на время нахождения основного работника в отпуске по беременности и родам, поскольку этот период отпуска недлительный (126–140 дней – ст. 184 ТК) в отличие от отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Важно!
Наниматель не вправе временно перевести работника для замещения отсутствующего работника на вакантную должность служащего (профессию рабочего).

Работника запрещено переводить (даже при наличии согласия) на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (часть вторая ст. 33 ТК), а также в нарушение правил, предусмотренных ст. 262 и 274 ТК.

На период временного перевода в связи с производственной необходимостью работник освобождается от выполнения работы, обусловленной трудовым договором. Соответственно в рассматриваемом случае все локальные правовые акты организации и другие документы названный работник подписывает как руководитель структурного подразделения (например, начальник отдела, начальник бюро и т.п.).

Временный перевод производится на основании приказа (распоряжения) нанимателя о временном переводе с указанием причин и срока временного перевода, работы, на которую переводится работник, а также условий оплаты труда. С приказом (распоряжением) о временном переводе наниматель знакомит работника под подпись.

...

В случае временного перевода работник, хоть и временно, занимает должность служащего, на которую он переведен. Если такой работник в соответствии с новыми трудовыми обязанностями будет иметь право подписи, то при подписании им документов указывается должность служащего, на которую он временно переведен.

Указаниями по труду установлено, что для целей государственных статистических наблюдений в списочную численность работников (списочный состав) организации включаются работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более (п. 4 Указаний по труду).

Документ:
Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1(далее – Указания по труду).

В списочную численность включаются также работники, временно отсутствовавшие на работе при временном переводе на сельскохозяйственные и другие работы, на работу в другую организацию, если за ними сохраняется заработная плата по месту их основной работы (подп. 5.3 п. 5 Указаний по труду).

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 2/2025.