Как правильно составить график сменности?

Режим рабочего времени определяется в т.ч. графиком работ (сменности) (часть четвертая ст. 123 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК)).

В обязанности нанимателя входит распределение для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов.

Работа в 2 и более смены считается сменной работой. Сменная работа вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема производства (работ, услуг) (часть первая ст. 125 ТК). В таких случаях необходимо оформление графика сменности.

Графики сменности позволяют нанимателю планировать рабочее время работников заранее и соответственно ограничить работу в ночное время льготных категорий работников, контролировать предельное количество сверхурочных работ, работы в выходной день, устанавливать каждому работнику продолжительность еженедельного непрерывного отдыха и т.д.

Для того чтобы график сменности являлся полноценным локальным нормативным правовым актом, устанавливающим режим рабочего времени для работников организации, в нем необходимо указать:

– время начала и окончания смены;

– продолжительность смены, в т.ч. неполной смены;

– время начала и окончания перерыва для отдыха и питания, технологического перерыва и других перерывов при их наличии согласно ПВТР;

– количество смен в отчетном периоде (месяце, квартале и др.);

– количество рабочих и выходных дней в отчетном периоде;

– другую информацию, учитывающую специфику вида деятельности организации.

Продолжительность смены не может превышать 12 ч согласно части второй ст. 125 ТК. Перечень категорий работников, для которых может устанавливаться продолжительность смены свыше 12 ч, но не более 24 ч, содержится в приложении к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.2008 № 104 «О продолжительности смены свыше 12 часов для отдельных категорий работников».

Работники чередуются по сменам равномерно. Работа в течение 2 смен подряд запрещается согласно части второй ст. 125 ТК.

График сменности допускается составлять на каждого работника индивидуально либо на всех работников (отдельных категорий работников) структурного подразделения нанимателя. График работ составляется на учетный период, установленный нанимателем. При этом наиболее часто в качестве учетного периода применяется календарный месяц.

Минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами (от конца одной до начала следующей) должна быть вместе со временем перерыва для отдыха и питания не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене (часть третья ст. 125 ТК).

Если продолжительность смены по графику больше 8 ч, уменьшение продолжительности ежедневного отдыха между сменами компенсируется за счет увеличения еженедельного непрерывного отдыха (часть четвертая ст. 125 ТК).

При составлении графиков сменности необходимо учитывать, что работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 35 ч в неделю (часть первая ст. 113 ТК).

График сменности утверждается нанимателем самостоятельно или по согласованию с профсоюзом при его наличии в организации.

Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее 1 месяца до введения его в действие (часть шестая ст. 123 ТК). Ознакомить работников с графиком сменности можно:

– под роспись в приказе об утверждении графика сменности (см. пример 1 на с. 9);

– под роспись на самом графике сменности, если утверждение графика производится на самом документе.

В настоящее время единая форма графика сменности законо­дателем не утверждена, поэтому такой график наниматель оформляет в произвольной форме (см. пример 2 на с. 10).

Утверждение графика сменности не освобождает нанимателя от обязанности вести табели учета рабочего времени.

В организациях, в которых применяется сменный режим работы, как правило, соблюдать установленную для данной категории работников продолжительность еженедельной работы является проблематичным.

В такой ситуации может применяться суммированный учет рабочего времени.

Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК). При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 ч в среднем за учетный период.