Как правильно установить режим рабочего времени в трудовом договоре (контракте) работника?

Ирина Новикова, экономист

При заключении трудового договора (контракта) с работником в обязательном порядке определяется режим его труда и отдыха. Как это правильно сделать, читайте ниже.

Особенности установления режима рабочего времени

На практике режим рабочего времени принято указывать в каждом трудовом договоре (контракте) с учетом норм законодательства.

Справочно:
трудовой договор (контракт) в качестве обязательных должен содержать условия режима труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя) (п. 6 часть вторая ст. 19 ТК).

При установлении работникам режима рабочего времени необходимо руководствоваться основными понятиями и определениями, которые содержатся в законодательстве о труде:

‒ режим рабочего времени ‒ порядок распределения нанимателем установленных ТК для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов (часть первая ст. 123 ТК);

‒ режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни (часть вторая ст. 123 ТК).

Установление режимов рабочего времени для работников является компетенцией нанимателя. В связи с этим в каждой организации локальные правовые акты (далее – ЛПА) устанавливают режимы рабочего времени, применяющиеся для каждой категории работников этой организации.

Все виды режимов рабочего времени, которые действуют в отношении работников организации, определяются с учетом режима работы этой организации, ее структурных подразделений.

С учетом изложенного режимы рабочего времени устанавливаются следующими видами локальных правовых актов: ПВТР, графиком работ и графиком сменности.

В ПВТР, как правило, устанавливается режим рабочего времени при 40-часовой продолжительности рабочей недели (5-дневная или 6-дневная рабочая неделя), а также определяются выходные дни и ежедневная продолжительность рабочего времени.

Для отдельных работников режим рабочего времени определяется как «график работ» либо «график сменности».

Графики сменности разрабатываются для работников, которые работают в сменном режиме, а графики работ – для работников, режим работы которых не предусматривает сменности. С учетом этого такие ЛПА называются «график работ» либо «график сменности», но не «график работ (сменности)».

Что касается суммированного учета рабочего времени (далее – СУРВ), то он не является разновидностью режима рабочего времени. СУРВ служит в качестве формы учета рабочего времени. При применении СУРВ он указывается наряду с наименованием режима рабочего времени, например, «по графику сменности с суммированным учетом рабочего времени».

Справочно:
согласно ст. 126 ТК:
– в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени;
– еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК).

Следует отметить, что при 40-часовой еженедельной продолжительности рабочего времени работники могут работать по графикам сменности (без суммированного учета рабочего времени): в две или в три смены.

Примеры записи в контракте о различных режимах рабочего времени

<…>

Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 3/2025.