Как присвоить наименование многофункциональному отделу?

В частной организации планируется создать отдел по работе с персоналом, труду и заработной плате. В его состав будут входить начальник отдела, ведущий специалист по кадрам, ведущий экономист по труду и кассир.

Можно ли использовать такое название отдела с входящими в его состав должностями сотрудников?

Можно.

Организационную структуру частной организации определяет наниматель. Так, наниматель вправе самостоятельно давать наименования создаваемым структурным подразделениям, в т.ч. отделам. Главное требование – название подразделения должно правильно отображать направление его деятельности, учитывать специфику работы его сотрудников.

Структурное подразделение – отдел создается при наличии в его штате не менее 4 штатных единиц, включая должность руководителя (п. 10 Общих положений ЕКСД).

В соответствии с Общими положениями ЕКСД при введении в штатное расписание организации должности следует руководствоваться ОКПД, в котором содержится базовое наименование.

Такие должности, как «начальник отдела», «специалист по кадрам», «экономист по труду» и «кассир» содержатся в ОКПД.

Следует отметить, что в ЕКСД не включены квалификационные характеристики производных должностей служащих, в т.ч. с применением производного наименования должности «ведущий», поскольку их должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации определяются на основе содержащихся в ЕКСД характеристик соответствующих базовых должностей либо должно­стей соответствующих руководителей.

Таким образом, для указанных в вопросе должностей работников может применяться производное наименование должности «ведущий» (п. 5 Общих положений ЕКСД). Однако в этом случае они не категорируются.

Важно!
Наименование должности с применением производной «ведущий» не категорируется.

Для применения наименования «ведущий» работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, должен осуществлять функциональное, координационное или методическое руководство подчиненными ему исполнителями либо функции руководства самостоятельным участком работы (при нецелесообразности создания отдельного структурного подразделения).

Принимаемые на работу сотрудники отдела работы с персоналом, труду и заработной плате должны соответствовать квалификационным требованиям, установленным ЕКСД, так как ЕКСД обязателен к применению в организациях независимо от их организационно-правовых форм, в которых трудовые отношения основаны на трудовом договоре (контракте).